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Foxmail 建立「群組」實現一鍵群發郵件:建立群組、加入聯絡人、選擇群發三步走

固定群組(部門、專案組、客戶群)發郵件時,逐一輸入地址極易遺漏且繁瑣。Foxmail 內建「群組」功能,三步驟搞定群發。

操作步驟

  1. 建立群組:工具列 → 「工具」→ 「通訊錄」→ 「新建群組」。
    新建群組
  2. 加入聯絡人:在群組編輯視窗,從通訊錄勾選成員加入,或手動輸入郵件地址。
    加入聯絡人
  3. 群發郵件:寫信頁 → 點選「收件人」按鈕 → 從通訊錄選擇剛建立的群組 → 確定 → 發送。
    選擇群組群發

進階技巧

  • 群組支援巢狀(群組中套群組),適合多層級組織。
  • 寄信前用「預覽」檢查收件人清單,避免誤寄。
  • 配合「郵件合併」功能可實現個性化內容群發(需插件/巨集支援)。
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