我們可能經常需要在Excel表格中找出重復數據並將他們刪除,如果數據龐大,那麼我們根本不好找出重復數據的。不過這裡Word聯盟教大家一個好方法,可以幫你快突顯並找到重復數據。
你可以將重復的數據突出顯示,這樣你就可以找到它們,並且避免重復錄入。做法如下:
①先要選中你要找出重復數據的范圍。比如說,你要在“員工編號”裡找重復項,就把“員工編號”一欄全選中。
②然後在開始選項卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規則 -> 重復值。
③在重復值對話框上,選擇你要把重復項突出顯示的格式,再確定。
④搞定!重復的內容一目了然,這樣可以采取相應措施咯。