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Excel 製作二級連動下拉選單(鄉鎮選擇→學校名單聯動)

資料驗證 + INDIRECT 函數實現二級下拉選單:第一層選鄉鎮,第二層自動顯示該鄉鎮對應學校清單,大幅減少輸入錯誤。

步驟一:建立資料庫(Sheet2)

各鄉鎮學校名單分別填入不同欄(A 欄:開發區、B 欄:城關鎮、C 欄:城北鄉、D 欄:劉集鄉),標題列為鄉鎮名。

Sheet2資料庫

步驟二:命名各欄位區域

  1. 選取 A 欄資料區(含標題),名稱方塊輸入 開發區 按 Enter。
  2. 同理將 B/C/D 欄分別命名為 城關鎮、城北鄉、劉集鄉。

命名開發區
命名其他鄉鎮

步驟三:建立第一層下拉(鄉鎮)

  1. 切回 Sheet1,選取鄉鎮輸入儲存格(如 K4)。
  2. 「資料」 ▸ 「驗證」 ▸ 「允許」選「序列」 ▸ 「來源」輸入:開發區,城關鎮,城北鄉,劉集鄉(英文逗號分隔)。

第一層下拉設定

步驟四:建立第二層連動下拉(學校)

  1. 選取學校輸入儲存格(如 C3)。
  2. 同樣開啟「資料驗證」,「允許」選「序列」,「來源」輸入公式:=INDIRECT(K4)。
  3. 若提示「來源錯誤」選「是」(因 K4 暫無值)。

第二層INDIRECT公式

原理: INDIRECT(K4) 將 K4 內容(如「開發區」)轉為同名定義名稱參考,動態連動。新增學校只需在 Sheet2 對應欄追加即可自動生效。

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