前言

每天寫大量郵件，手動輸入「XXX 您好」、日期、簽名檔極度浪費時間。Foxmail 內建**範本 + 巨集函數**功能，一鍵套用標準格式。

設定步驟 (經典版 6.5/7.0 介面)

1. 選單「**工具**」→「**系統設定**」→「**寫信**」頁籤 →「**範本管理**」。
2. 點選「**新增**」建立範本 (如「正式回覆範本」)。
3. 編輯範本內容，於需動態代入處插入**巨集函數** (點選工具列「插入巨集」或手動輸入)：

• %TO_NAME% → 收件人姓名 (取自通訊錄/郵件標頭)。
• %DATE% / %TIME% / %DATETIME% → 當前日期/時間/日期時間。
• %SIGNATURE% → 簽名檔 (需先在「簽名檔」頁設定)。
• %SUBJECT% → 原郵件主旨 (回覆/轉寄時適用)。

4. 儲存範本 → 關閉設定視窗。

使用方式

1. 寫新信/回覆/轉寄時，工具列選擇「**套用範本**」→ 選取對應範本。
2. 巨集自動展開為實際內容，直接編輯信件主體即可發送。

進階技巧

• 多套範本： 建立「正式公文」、「內部溝通」、「客服回覆」、「附件傳送」等不同場景範本。
• 配合過濾器： 特定寄件者/主旨自動套用指定範本 (需搭配腳本或第三方外掛，經典版無原生支援)。
• 備份範本： 範本儲存於 Foxmail 設定資料夾 Template 目下，遷移電腦時一併複製。

關於版本說明

騰訊收購後推出新版 Foxmail (7.2 以上) 介面大幅變更，許多老用戶反映習慣功能隱藏/移除。筆者仍堅持使用**經典版 7.0** (安裝檔可在網路封存站下載)，功能完整、介面經典、資源佔用低。

結語

「範本 + 巨集」讓郵件撰寫標準化、高效化。花 5 分鐘設定，每封信節省 1 分鐘，一年節省數百小時，極高 CP 值的生產力工具。