Word 2010 用鏈接一次填寫多聯票據

　問：董師傅，我單位經常需要開具用款單據、倉庫領料單、保修回單等有二聯、三聯甚至更多聯的票據。以前我都是用筆填寫的，只要使用復寫紙即可一次填寫多聯票據。現在是把票據和填寫內容在Word中編輯好再打印出來，這樣填寫時同一內容必需重復填寫多次，很麻煩。請問在Word 2010中能不能讓我只填寫第一聯票據就好，而剩下的二、三聯單據由系統根據第一聯內容自動填寫呢?

　　答：在Word中通過鏈接可以實現你要求的效果，我們以一張三聯的領料單為例來說吧。先打開Word2010，按所需要格式設計好第一聯的出貨單票據，並在最後回車插入一個空行作為與下一聯的間隔，這同時也是確保在票據最後填寫的內容也能同步更新的需要。

　　接下來，按Ctrl+A鍵全選所有票據內容。把鼠標指向選中的票據內容按住鼠標右鍵，拖到到下面的空白處，在彈出右鍵菜單中選擇“鏈接此處”，即可復制出第二聯票據。至於第三聯的制作，我們只要選中第二聯票據進行復制再粘貼就有了。然後適當調整一下頁邊距讓三聯單據顯示在同一頁中即可。

　　通常三聯單必需在每一聯旁邊或上面標注“第X聯 XX聯”之類的說明。這說明不能直接在上面插入，否則在填寫後第二三聯的標注會全部自動變成第一聯的標注。對此我們只要在頁眉或頁腳中插入各聯標注即可解決。先切換到“插入”選項卡單擊“頁眉”選擇“編輯頁眉”進入頁眉編輯區，在“開始”選項卡的“樣式”列表中單擊選擇“正文”以消除頁眉中的下劃線。

　　在“插入”選項卡中單擊“文本框”選擇“豎排文本框”，在第一聯票據右側拖動插入一個文本框。在文本框中輸入說明文字“第一聯 記帳聯”。再選中文本框切換到“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊“形狀輪廓”選擇為“無輪廓”以消除文本框的邊線。

　　然後復制文本框，再分別粘貼到二、三聯的右側，並把說明文字分別改成相應的“第二聯 回執聯”、“第三聯 存根聯”即可。最後在頁面中雙擊退出頁眉編輯狀態，命名保存當前文檔就行了。

　　小貼士：對於聯數較多的票據可能需要分成兩頁，對此只要在“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡中選中“奇偶頁不同”，即可在單、雙兩頁中分別設置不同的分聯說明