單位常需開立二聯、三聯甚至更多聯的單據（如領料單、保修回條）。過去用複寫紙手寫一次即可多聯，改用 Word 列印卻需重複輸入相同內容。Word 2010 的「連結貼上」功能可讓第一聯填寫後，其餘聯自動同步更新。

操作步驟

1. 設計好第一聯單據格式，最後插入一空行作為聯與聯間距，確保最後一行內容也能同步。
2. 全選第一聯內容（Ctrl+A），滑鼠右鍵拖曳至下方空白處，選擇「連結貼上」，產生第二聯（參考圖示）。
3. 第三聯同理：選取第二聯內容，複製貼上即可（會保留連結關係）。調整頁邊距使三聯顯示在同一頁。

聯次標示：用頁首/頁尾避免同步覆蓋

各聯旁需標示「第一聯 記帳聯」等說明。若直接在單據上輸入，會隨內容同步變成第一聯文字。解法：在「頁首」中插入直排文字方塊分別標示各聯說明。

1. 「插入」→「頁首」→「編輯頁首」，「樣式」選「本文」消除底線。
2. 「插入」→「文字方塊」→「直排文字方塊」，在第一聯右側繪製，輸入「第一聯 記帳聯」，設「形狀外框」為「無外框」。
3. 複製文字方塊至二、三聯右側，修改文字為「第二聯 回執聯」「第三聯 存根聯」。
4. 雙擊頁面空白處退出頁首編輯，儲存文件。

提示：聯數過多需跨頁時，在「頁首頁尾工具」→「設計」標籤勾選「奇偶頁不同」，即可在單雙頁分別設定不同聯次說明。

此法讓多聯單據維護極簡單：只需更新第一聯，其餘自動同步，頁首標示不受影響。