區域網路環境下，一台印表機供多電腦共用，可大幅降低耗材成本。前提：區網暢通、主機已安裝驅動程式並能正常列印。分別說明 XP（伺服端/用戶端）與 Win7 設定步驟。

XP 系統：將本機印表機共享給區網

步驟一：設定共享（伺服端）

1. 「開始」 ▸ 「印表機和傳真」。
2. 右鍵目標印表機 ▸ 「共用」 ▸ 選「共用這台印表機」，輸入共用名稱（如 lichaoMP140），確定。
3. 圖示出現「小手」圖示即代表共用成功。

步驟二：用戶端連線共用印表機

1. 「開始」 ▸ 「印表機和傳真」 ▸ 「新增印表機」 ▸ 下一步。
2. 選「網路印表機」 ▸ 「瀏覽印表機」 ▸ 找到共用名稱雙擊連線。
3. 提示安裝驅動程式選「是」，完成嚮導。

Win 7 系統共用設定（略同邏輯，介面不同）

Win7 請至「裝置和印表機」 ▸ 右鍵印表機 ▸ 「印表機內容」 ▸ 「共用」索引標籤勾選「共用這台印表機」；用戶端在「新增印表機」選「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」自動搜尋共用印表機。

關鍵提醒：主機必須開機、防火牆允許檔案與印表機共用、工作群組名稱一致。