長期處理文件的朋友有福了！本文將教你如何為最常用的格式與樣式指定專屬快捷鍵。以後在 Word 中需要套用該格式時，無需重複設定字體、顏色、大小、粗體等屬性，只要按下一組快捷鍵即可輕鬆搞定，大幅提升排版效率。

操作環境：Word 2003

1. 點選功能表列的 「格式」 → 「樣式和格式」 命令。
2. 右側會彈出「樣式和格式」工作窗格。在「所選文字的格式」下方，點擊「正文」旁的 向下箭頭，選擇 「新建樣式」。
3. 在「新建樣式」對話框中設定你常用的格式。例如：文字加粗、紅色、三號字體。具體步驟如下：

• ① 命名樣式：在「名稱」欄輸入易識別的名稱，如「Word聯盟樣式」。
• ② 樣式基於：選擇「（無樣式）」。
• ③ 後續段落樣式：設為「正文」。
• ④ 點擊左下角 「格式」按鈕 → 「字體」。
• ⑤ 在「字體」對話框中設定 加粗、紅色、三號字體，按確定返回。
• ⑥ 再次點擊 「格式」按鈕 → 「快捷鍵」 命令。
• ⑦ 在「自訂快捷鍵」對話框的「請按新快捷鍵」欄位，按下想要的組合鍵（如 Alt+1），點擊 「指定」 按鈕，再關閉對話框。
• ⑧ 回到「新建樣式」視窗，勾選 「加入範本」，最後按確定完成。

大功告成！之後無論是修改還是建立新文件，只要按下 Alt+1 即可瞬間套用該樣式，是不是非常方便？