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善用頁首設計 讓 WPS 文件專業美觀

優秀的文件不僅內容扎實,版面設計也至關重要。開啟文件時,頁面佈局是讀者的第一視覺焦點,合理的頁首設計能為文件加分,使其更具專業質感與吸引力(如圖 01)。

精美頁首設計範例

一、分節符配合頁首編輯,打造每頁獨特風格

傳統文件頁首千篇一律,缺乏靈動感。實際上,透過「分節符」搭配頁首編輯,可讓每一頁擁有獨特頁首。操作步驟如下:

  1. 在文件適當位置點選「插入」→「分隔符」→「下一頁分節符」(或按 Ctrl+Enter)。
  2. 點選「檢視」→「頁首和頁尾」,進入頁首編輯模式。
  3. 在「頁首和頁尾」工具列點擊「同前一節」,將其關閉(取消連結)。
  4. 編輯當前頁首內容。
  5. 點擊「顯示下一項」切換至下一頁頁首,重複上述步驟,直至所有頁首編輯完成。

如此即可實現每頁頁首風格迥異的效果(如圖 02、03)。

分節符設定示意圖

頁首編輯工具列操作示意

二、頁面設定選項:奇偶頁不同、首頁不同

另可透過「檔案」→「頁面設定」→「版面」索引標籤,勾選「奇偶頁不同」或「首頁不同」,快速套用差異化頁首版面,同樣能達到豐富視覺層次的目的。

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