職場人士每天產出大量文檔，手動備份繁瑣且易忘。SyncBack (免費版/SE/Pro) 是 Windows 平台經典備份同步工具，支持定時任務、增量/鏡像/同步模式、FTP/SFTP/雲存儲、文件過濾、壓縮加密、郵件通知。本文以免費版為例，演示從建立任務到自動運行的完整流程。

核心功能對比

建立備份任務步驟

1. 下載安裝 SyncBackFree (官網 2brightsp.com)。
2. 運行，點擊「新建」→ 輸入配置文件名 (如「工作文檔備份」) → 選擇模式 (建議「備份」)。
   
3. 源/目標設置：
   — 源：選擇需備份的文件夾 (如 D:\Work\Docs)。
   — 目標：本地其他盤 (E:\Backup)、網絡共享 (\\NAS\Backup)、FTP (ftp://user:pass@host/path)、雲存儲 (需 Pro 版)。
   — 可選：勾選「壓縮為 ZIP」節省空間 (FTP/網絡目標推薦)。
   
4. 文件過濾 (關鍵)：點擊「文件和子文件夾」→ 勾選「排除」模式 → 添加不需備份的模式：
   *.tmp; *.bak; ~*; Thumbs.db; .git; node_modules; *.iso; *.zip
   大幅減少備份體積與時間。
5. 點擊「確定」返回主界面。
6. 模擬運行：選中任務 → 點擊「模擬」→ 檢查預覽操作列表 (綠色=複製、紅色=刪除、藍色=跳過)，確認無誤後再正式運行。
7. 正式運行：點擊「運行」執行一次完整備份。

設置定時自動備份

1. 選中任務 → 點擊「計劃」/「排程」。
2. 觸發器：每日/每週/每月/事件觸發 (登錄/鎖定/空閒)。
3. 建議：每日下班時間 (如 19:00) 執行增量備份；每週日執行完整鏡像。
4. 高級：勾選「僅在網絡可用時運行」(網絡目標)、錯過任務立即補跑、電池模式不運行。

進階技巧

• 版本控制：Pro 版支持保留多個歷史版本 (類似 Time Machine)。
• 腳本擴展：備份前/後運行 .bat/.ps1 腳本 (如關閉 Outlook、備份數據庫)。
• 郵件通知：任務完成/失敗發送郵件報告。
• 多任務組：將相關任務分組，一鍵運行/停止。

備份三原則：3-2-1 原則 (3 份副本、2 種介質、1 份異地)。SyncBack 解決「自動化執行」問題，異地備份請配合 NAS/雲存儲/輪換硬盤。