方法一：標準新增流程（最完整資料錄入）

1. 啟動 Outlook Express
2. 左側窗格「聯絡人」→「新增聯絡人」或工具列「通訊錄」→「檔案」→「新增聯絡人」
3. 依序填寫「姓名」「家庭」「業務」「個人」四個分頁資訊
4. 最低需填：姓名 + 至少一組 Email/電話 → 點擊「確定」

方法二：從收件郵件快速建立

1. 雙擊開啟「收件匣」
2. 郵件列表中右鍵點選寄件者姓名
3. 選擇「將寄件者加入通訊錄」
4. 系統自動帶入寄件者資訊，補充細節後存檔

方法三：工具列快捷操作

工具列「通訊錄」按鈕 → 「新增」→「新增聯絡人」，後續步驟同方法一。

資料欄位填寫建議

• 姓名分頁：建議填寫「顯示名稱」（收件時顯示）與「檔案名稱」（排序用）
• 業務分頁：公司、職稱、部門資訊便於群組管理
• 個人分頁：生日、紀念日可設定行事曆提醒
• 數位 ID：如需加密郵件，請匯入憑證

進階管理技巧

建立「群組」功能可一次寄送給多位聯絡人：通訊錄 → 「新增」→「新增群組」→ 添加成員 → 命名群組（如「專案小組」）。