Outlook Express新聞組郵件閱讀和整理

第一步：啟動“Outlook Express”。

第二步：新聞組下載後閱讀時，如果喜歡某個話題，可以在跟蹤列位置單擊，郵件前面會出現一個小眼鏡標記，表示對此話題進行跟蹤。被跟蹤的郵件和新聞組會變成紅色；如果討厭某話題，可以在該位置雙擊，郵件前面就會加上紅色的禁止標記，表示忽略此話題。移動鼠標到菜單欄，單擊“查看”一“當前視圖”-“隱藏已讀或忽略的郵件”，可以隱藏所有被打上該標記的話題。

第三步：另一個實用的功能是脫機設置列（小箭頭形狀），用來標記想離線閱讀的郵件，我們可以離線為感興趣的郵件加上該標記，然後上網選擇單擊“工具”一“同步新聞組”一“獲取標記”為下載的郵件，系統就會將所有標有記號的郵件內容完整地下載下來。

第四步：浏覽新聞組一段時間後，下載的郵件占用的硬盤空間越來越多，可以用郵件刪除功能釋放硬盤空間。單擊“工具”一“選項”一“維護”一“立即清除”進入“清理本地文件”窗口，單擊“浏覽”選擇要刪除的新聞組，然後選擇刪除正文還是同時刪除標題。如果要使用自動刪除郵件，可以在“維護”中進行設置。