分級下載機制說明
新聞組採分批下載機制：單次最多 300 筆標題，支援增量獲取歷史郵件。
四步驟完成郵件下載與閱讀
- 啟動與連線：開啟 Outlook Express 進入線上狀態
- 首批下載：左側雙擊新聞組分類 → 自動下載最新 300 筆標題
- 增量獲取：選單「工具」→「取得後 300 個標題」→ 重複可追溯更早郵件
- 內文閱讀：點選標題 → 自動下載完整內容顯示於下方視窗
附件識別與處理
- 識別標誌：郵件標題前出現「回形針」圖示
- 處理方式：雙擊附件名稱 → 選擇「開啟」或「另存新檔」
- 批量儲存：右鍵附件 → 「全部儲存」→ 指定資料夾
效能優化建議
- 大量歷史郵件建議先「僅同步標題」，按需下載內文
- 附件另存後可從郵件屬性移除附件釋放本地空間
- 定期壓縮資料夾（見 160773）維持效能