第一步:啟動“Outlook Express”。第二步:移動鼠標到菜單欄,單擊“工具”一“郵件規則”一“郵件”,打開“新建郵件規則”對話框。
第三步:在“選擇規則條件”列表框,單擊選中需要的條件。比如,可以單擊選定:若“發件人”行中包含用戶。
第四步:在“選擇規則操作”列表框中選擇符合“第三步”條件時所希望的操作。比如,可以單擊選定:移動到指定的文件夾。
第五步:這時,“規則說明”框中出現所選定規則的完整描述,單擊帶有下劃線的詞,可以進行編輯,具體指定。這裡兩個帶有下劃線的詞的意思分別是:“包含用戶”是要你填上具體是誰,張三還是李四,也就是打開“收件箱”後郵件列表“發件人”欄的內容;“指定的”是要你填上具體文件夾名,可以是已經存在的文件夾,也可以是新建的文件夾。
第六步:單擊“包含用戶”,在對話框中鍵入具體哪些郵件的發件人內容,可以是一個,也可以是多個,單擊“添加”一“確定”。
第七步:單擊“指定的”,在對話框中輸入具體文件夾名,可以單擊“+”號展開“本地文件夾”選擇,也可以單擊“新建文件夾”重新創建一個,選定後單擊“確定”。返回“新建郵件規則”對話框後,可以看到最下面的“規則名稱”框內出現了剛剛創建的新規則及其序號,在這裡可以重新為規則命名,然後單擊“確定”。
第八步:此時屏幕上出現“郵件規則”對話框,新創建的規則已經出現在列表中,選中並單擊“馬上應用”即可將它應用於Outlook Express的所有E-mail中。利用對話框中的相應按鈕,還可以“新建”、“修改”、“復制”、“刪除”所選規則;單擊“上移”或“下移”可以調整各規則應用的優先級。
第九步:重復“第二步”到“第八步”,以此類推,可以創建多種多樣的郵件規則。