預設行為與修改必要性
OE 預設「收取後從伺服器刪除」，單裝置無問題；多裝置（手機/平板/電腦）同步收信時，需啟用伺服器保留。
五步驟設定伺服器保留
- 啟動 Outlook Express
- 選單「工具」→「帳號」
- 選取目標帳號 → 「內容」
- 「進階」分頁 → 勾選「在伺服器上保留郵件副本」
- 進階選項：
- 保留天數（建議 7-14 天）
- 「從『已刪除郵件』資料夾刪除時，從伺服器刪除」（推薦啟用）
- 「超過容量時從伺服器刪除」（防止信箱滿載退信）
多裝置同步最佳實務
| 裝置類型 | 建議設定 | 說明 |
|---|
| 主力電腦 (OE) | 保留 14 天 + 刪除同步 | 完整歸檔，定期壓縮 |
| 手機 (IMAP) | 原生同步 | 現代協議自動同步狀態 |
| 平板 (POP3) | 保留 7 天 | 輔助閱讀，不做主力歸檔 |
常見問題排查
- 重複收信：多裝置皆設 POP3+保留 → 改一裝置用 IMAP 或設定規則過濾
- 伺服器信箱爆滿：縮短保留天數、啟用「超過容量刪除」、定期 Webmail 清理
- 已讀狀態不同步：POP3 協議限制，無法同步已讀/旗標，建議主力改用 IMAP/Exchange