附件識別與基本流程

1. 啟動 OE → 連線 →「工具」→「送收所有郵件」
2. 開啟「收件匣」，含附件郵件標題旁顯示「回形針」圖示
3. 雙擊郵件開啟 → 下方附件欄顯示檔名、大小、類型

三種附件處理操作

操作	步驟	適用場景
直接開啟	右鍵附件 →「開啟」→「在目前位置開啟」→ 確定	臨時查看圖片/文件，不需保留
單一儲存	右鍵附件 →「另存新檔」→ 選擇資料夾 → 儲存	需永久保留特定附件
批量儲存	右鍵附件 →「全部儲存」→ 選擇資料夾 → 儲存	郵件含多附件需全數保留

安全性關鍵提醒

• 執行檔風險：.exe/.scr/.bat/.com/.pif/.vbs/.js 等絕不直接開啟
• 雙重副檔名詐騙：photo.jpg.exe 顯示為 jpg 實為執行檔
• 巨集病毒：Office 文件啟用巨集前必須確認來源可信
• 預覽窗格風險：選單「檢視」→「版面配置」取消「顯示預覽窗格」減少自動執行風險

附件管理最佳實務

1. 建立「附件下載」資料夾集中管理，定期分類整理
2. 重要附件重新命名：YYYYMMDD_寄件人_原檔名
3. 大附件（>10MB）下載後從郵件移除附件釋放 .dbx 空間
4. 雲端同步資料夾（OneDrive/Dropbox）作為附件儲存目標實現多裝置同步