點擊右側的“添加” 按鈕,選擇“新聞”,出現“INTERNET連接向導”,輸入你的昵稱與電子信箱,再接下來便是輸入新聞組服務器。
這裡我們以news.webking(濟南萬千,一個人氣很旺的新聞組)為例,點擊“下一步”繼續。當有“完成”字樣的窗口出現時,你已經成功地添加了新聞組帳號。
二 訂閱新聞組
在此點擊“關閉”退出“INTERNET帳戶”窗口,OE自動彈出一個窗口詢問是否下載新聞組,當然選擇“是”。
稍等一會兒,OE將會把新聞組目錄從新聞組服務器上下載回來並顯示在如圖所示的窗口中。每個新聞組目錄就相當於WEB論壇中的一個頻道。從圖中可以看出,新聞組目錄比WEB論壇中的頻道要豐富得多,通常每個新聞組有成千上萬個目錄,由此可見其信息量之豐富!
如此豐富的信息,顯然無法一一閱讀,因此我們采取的措施是只閱讀自己感興趣內容,方法是在其目錄上注上標簽,以便查看。這個過程就叫做“訂閱”,跟日常生活中的訂報很相像。訂閱方法很簡單,點擊相應的目錄,按下右側的“訂閱“按鈕,可以看到該目錄前面多了一個圖標。此至,“訂閱”工作完成。
三 查看新聞組
訂閱工作完成後點擊“轉到”按鈕,現在OE開始下載訂閱欄目的郵件標題,每個郵件標題就像論壇中貼子的標題一樣。當你點擊該郵件標題,OE就會開始下載郵件正文並以新的窗口顯示出來。有的郵件中還會含有附件,點擊郵件中的曲針圖標就可以看到了。如果附件是圖片,則可以在正文中直接顯示出來。郵件標題前方標注有“+”號的標明該主題已被他人參與討論並作了回復。只須點擊一下“+”號,回復便可即速顯示出來。
因為新聞組信息量相當大,如果一時找不到自己所需的信息,不必著急,請執行“工具”→“獲取後300個標頭”。這樣可以繼續從服務器上下載剩余的郵件標題,直到發現有用的信息為止。
四 郵件參與討論
前面已經說過,新聞組是以郵件的方式達到資源共享的。因此,當你有問題需要咨詢的時候,選擇合適的目錄,點擊“新郵件”,就像寫郵件一樣,可以附上附件,最後按下“發送”就可以了!需要提醒大家,新聞組為了保證安全及網絡速度,不允許使用HTML格式的郵件,此外附件大小也有限制,喜歡發HTML郵件的朋友可要注意了!如果你想替他人排擾解難,“答復”就可以了,在此不再多言。有一點需要注意:點擊“答復組”,則是將郵件答復至該主題的下方;點擊“答復”則是把郵件發送到對方的信箱而不是主題中!千萬別搞錯對象了!
五 維護新聞組
因新聞組信息量巨大,若不及時管理很容易消耗磁盤空間,一般是刪除郵件正文以釋放磁盤空間,點擊“工具”→“選項”→“維護”→“立即清除”進入“清理本地文件”窗口,點擊“浏覽”選擇要刪除的新聞組分類,然後點擊“刪除郵件“即可清除正文。
你學會使用新聞組了嗎?如果得到了肯定的回答,那麼,當你下次遇到難題的時候,你一定會考慮使用一種新的解決問題的方法——上新聞組去!