什麼叫辦公軟件，常用辦公軟件都有哪些？

什麼叫辦公軟件？

　　辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為Office Automation，簡稱OA。80年代初，當國內電腦技術日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。

　　辦公自動化離不開辦公軟件，即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件"，目前，在我國較較具代表性的辦公軟件有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

　　在Windows98附件一節，我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一個簡化版本，其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作，寫字板已經完全夠用。

　　WPS（Word Process System），曾經作為國產文字處理系統，在電腦用戶的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文字處理軟件，是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。

　　WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能，而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發的文字處理系統，因此，在許多方面，如文字輸入的習慣、制表、數學公式、化學公式、文字排版、打印輸出等方面，都更能適應中文處理的要求。

常用辦公軟件都有哪些？

　　微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經過了一段時期的測試版，現在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：
　　Word：字處理軟件
　　Excel：電子表格處理軟件
　　Outlook：桌面信息管理系統
　　Access：數據庫管理系統
　　Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
　　這其中，Word和Excel最為常用，我們在後面將作專門介紹。
　　Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字處理軟件
　　Lotus 1-2-3：電子表格處理軟件
　　Freelance：簡報制作程序
　　Organizer：電子效率手冊
　　Approach：數據庫處理程序
　　ScreenCam：屏幕記錄器

小提示：就國內電腦用戶來講，目前用的最多的辦公軟件當屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。後面我們就來詳細介紹這幾個軟件的使用方法。