復印機使用經驗談

這裡為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機的使用經驗。
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靜電復印機是一種自動化辦公設備，它可以提高公文形成的速度，節省大量的等待時間，給辦公工作帶來極大的方便。但是由於復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。

一、復印機的操作程序

1．預熱
　按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

2 ．檢查原稿
　拿到需要復印的原稿後，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

3．檢查機器顯示
　機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4．放置原稿
　根據稿台玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5．設定復印份數
　按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C鍵，然後重新設定。

6．設定復印倍率
　　一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ4-Ｂ5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7．選擇復印紙尺寸
　根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8．調節復印濃度
　　根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

二、復印過程常見問題的處理

　 按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘後紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。

　復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這裡只談談偶爾卡紙的排除。

　　卡紙後，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以“Ｐl、Ｐ 2等表示， “Ｐ o表示主機內沒有卡紙．而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。

1．紙張用完
　　紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續復印。

2．墨粉不足 ．
　　墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

3、廢粉過多
　　從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿後會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同?個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單?成分顯影機器，否則會影響顯影質量。

三、 復印機特殊功能的利用

1．自動送稿器的使用
　使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿台蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿台放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好後，機器即自動開始復印。

　自動送稿器的另一個功能是使機器預熱後自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然後在供稿台上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。

　應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。

　但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁?頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。

　原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出後，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之後的一頁原稿，由於卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿台上，再行復印。

　利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿台上時，再將其放在送稿台上，復印另一面。例如：先印第１頁，然後再印第３頁。這時不能使用全自動送稿功能

2．自動分頁器的使用
　　利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最後一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成１５份，復印品超過１５份時，需先復印１５份，再繼續復印余下的份數。

　　使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象， （即後印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序）。每層分頁格約能容納３０頁復印品，超過時即易發生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。

　　在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難於發現。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。

　　自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印２０份，而分頁器僅可分１５份，這時應先印５份。復印這５份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中１份作為第二次復印余下１５份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。

　　在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色調，然後再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。

　　使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，並應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。

3．大容量供紙箱的選用
　　一些高速復印機可選用容量為 1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。

　　當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最後關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙後指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

4．自動復印功能的利用
　　有些復印機在供稿盤上放好原稿後，機器即可在預熱完畢後自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱後即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Stand by按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數量，亦可。

5．插入復印和停止鍵的使用
　　在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶並不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為“l，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完後機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。

　　停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時使用的．按下此鍵後機器停止運轉，復印份數回到“１，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。