復印機使用頻率高，日常維護得當能有效延長壽命。以下整理八大關鍵維護與使用要點：

一、確保工作環境清潔

置於乾淨、乾燥、遠離水源環境，避免灰塵侵襲。機身勿放重物，防損壞面板或內部零件。

二、防止金屬物體進入機內

嚴禁硬幣、迴紋針、圖釘等金屬物掉入內部。一旦接觸工作電路板，恐導致電子元件短路，嚴重損壞機器。

三、規範操作習慣

拔插電源/線纜、排除卡紙，必須先斷電再操作。帶電操作會在不知不覺中縮短壽命。

四、正確清潔復印機

清潔禁用化學溶劑、質地硬濕布、面紙等紙製品清理內部灰塵碎屑，防紙屑殘留影響運作。

五、妥善保管硒鼓

硒鼓屬昂貴耗材，善管能降成本提品質。取出碳粉盒時注意：

• 硒鼓怕光，置陰暗處。
• 放乾淨平整處，防表面髒污。
• 嚴禁手觸表面，手油永久損壞感光層、影響品質。
• 取出時發現機內大量廢粉，先清理乾淨再通電。

六、及時更換墨粉

面板提示墨粉用盡時應盡快加粉，拖延不僅影響效果，恐損壞碳粉盒或感光鼓。自行操作技術不足者請專業人員處理。必須用相容墨粉，優先選原裝正品——劣質墨粉產生大量廢粉粉塵，落入電路板將造成致命損傷。

七、善用連續複印功能

複印多份相同資料時，設為「連續複印狀態」，依份數設定頁數，直接執行面板指令自動完成，提升效率節省時間。
即使內容不同或份數少，也應先匯集集中開機複印。頻繁啟動機器會反覆損傷光學器件，長期縮短壽命。

八、選擇合適的複印紙

紙張品質直接影響效果。挑選時可先小量測試，確認良好再大量採購。所用紙張必須與當前墨粉相容，否則影響品質。