復印機維護技巧長壽秘訣

打印機、復印機、多功能一體機、傳真機、掃描儀這些機器都是辦公中不可或缺的辦公設備。相對於打印機、多功能一體機來說，復印機不僅是一個相對個頭較大的辦公設備，也是一個高端的辦公產品，因此，復印機所面對的對象也相對單一。一般來說，復印機的定位一般都是大中型企業用戶以及開復印機店的商鋪。

復印機故障產生原因

因為關注復印機的人並不是很多，應此對它的了解也就非常有限。也許對於一般的打印機或是傳真機出現問題的時候，用戶還可以簡單的進行故障排除，可是一旦復印機出現問題的時候，單是復印機上面的按鍵就可以把用戶弄得暈乎乎的，所以不知所措往往是用戶在復印機出現問題後的第一反應。而這正好成了維修店利用的契機，利用消費者的無知欺騙和敲詐消費者。很多時候維修人員上門維修時沒怎麼擺弄幾下子就好了，但是就是這樣收費還不低。其實有些故障是用戶自行就能解決的，可是由於對復印機的不了解所以花了許多冤枉錢。下面，筆者就來簡單說一下關於復印機的一些情況。

;;復印機故障產生原因：

;;;;復印機的原理比較簡單，由於涉及到光、磁、電和機械各個方面，整機結構還是比較復雜，特別是機械結構范圍寬，故障率也較高。在實際檢修中，復印機的故障現象多種多樣，產生的原因也千差萬別，不論是機子的哪一部分出故障，都將導致機子工作紊亂甚至不工作，首先對復印機的常見故障產生的原因詳細介紹：

;;;;1：復印件局部出現斑白這是由於復印機的感光鼓表面受潮結露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復印時局部無法顯影。解決措施：開機預熱半小時，將機內潮氣烘干後使用。

;;;;2：開機復印出現全白現象這是由於復印機運行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的緣故。解決措施：開機預熱半小時後使用，如仍不能解決的時候再呼叫維修人員。

;;;;3：復印件皺折這是由於紙張過潮的緣故，導致復印紙在定影過程中紙張嚴重變形。 解決措施：更換一包新的復印紙。復印紙用多少取多少，不要過多過早地打開包裝。

;;;;這些都是用戶在不開機的前提下就可以自己解決的小故障，沒有必要找維修人員。但是如果一定要找維修人員的話，筆者建議還是應該去指定地點維修，這樣對機器有保障一些，而且更重要的是不會出現類似黑維修這樣的事件。

再次是復印機使用中應注意的事項：;;;

;;;;1、正確放置復印紙張，可以有效地消除復印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙，因為在復印機處於不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說復印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到復印機的持續工作，甚至還會將復印機內部的進紙裝置損壞掉。為此，我們應該盡量使用優質的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，並且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。如果發現有紙張卡在復印機內部時，應該先關閉復印機電源，再打開復印機面蓋，將卡住的紙慢慢從復印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。

復印機使用中的注意事項

2、由於復印機每次開機時，往往會花費很長時間來啟動，那麼在不用復印機時，究竟是直接關閉掉復印機，還是讓復印機處於節能狀態呢？正常情況下，要是在40分鐘左右的時間內，沒有復印任務時，應該將復印機電源關掉，這樣可以達到省電的目的。但是如果在40分鐘之內，還有零碎的復印任務時，你就必須讓復印機工作在節能狀態，因為復印機工作在這種狀態時，預熱啟動的時間，將會大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動，對復印機光學元件的損害。

;;;;最後就是要談談復印機的維護了：防患於未然，誰都知道這句話，當然用在這個上面也是可以的。因為復印機的維護對復印機來說是非常重要的。目前復印機使用頻率較高，所以如何有效維護復印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。

;;;;一般來說，維護復印機應該注意以下的要點： 首先確保復印機工作在一個干淨的環境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷後，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機裡。

;;對硒鼓的保護：我們都知道打印機的耗材是比較貴的，然而在復印機中硒鼓更是一種相對昂貴的耗材，倘若你想降低復印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對復印機最終的復印效果也有幫助。硒鼓位於復印機的內部，怎麼去保管它呢？其實是指當你從復印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄髒硒鼓表面，你還必須將其放在一干淨、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發現復印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。

另外，如果用戶再使用過程中出現如下問題的時候例如：

;;（一）、復印機復印出的復印件全黑，經過復印後，復印件上全黑沒有圖像。

;;（二）、復印件全白，復印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無圖像兩種情況。

;;（三）、復印件圖像時有時無，原因在於充電或轉印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身損壞。

;;（四）、復印後復印件出現底灰，復印件上有深度不等的底灰，是靜電復印機中一種常見的現象，而且是一個難於解決的問題，復印件上有無底灰存在是鑒別其質量好壞的重要標志之一。

;;（五）、復印後復印件顏色淡，對比度不夠。

;;（六）、復印件圖像清晰度差分辨率低。

;;（七）、復印件圖像濃度不均勻，復印件復印出的圖像不均勻分兩種情況：一種是有規則的不均勻；另一種是無規則的不均勻。

;;（八）、復印件圖像上有污跡是因為感光鼓上的感光層劃傷。

;;（九）、復印件圖像上出現白色斑點。

;;（十）、復印件圖像表面不光潔。

;;（十一）、復印件圖像定影不好是個質量問題，一種是表現為定影不足，墨粉沾附不牢圖像容易被擦掉，墨粉脫落。另一種是定影過度，使圖像線條復粗，分辨率下降，使紙發黃、變脆，其至烤焦。

;;（十二）、復印件圖像錯位和丟失。

;;（十三）、復印件背景上不均勻灰底或髒跡。

;;（十四）、復印件圖像密度不均勻，一邊深，一邊淺。

;;（十五）、復印件上沿復印件輸出方向出現明顯的縱向黑色線條。

;;（十六）、復印件上沿復印件輸出方向出現不規則的波浪形黑線或黑條。

;;（十七）、復印件上沿復印件輸出方向出現白色線條（縱向白線條）。

;;（十八）、復印件上某一邊緣，有不同程度和粉跡。

;;（十九）、復印件沿輸出方向出現前端黑色橫向條。

;;（二十）、復印件圖像模糊或圖像拉毛。

;;（二十一）、因清潔效果不好，造成底灰大。

;;（二十二）、成像模糊。最好是找指定的專業維修人員進行修理和調整，自己不要隨便開機擦洗或維修，以免引起其他新故障。

;;以上就是如何快捷准確使用復印機的基礎知識，在您繁忙辦公的同時，掌握了這些與復印機相關的使用技巧，多少會對您提升工作效率有所幫助。而且還不至於因為自己的無知造成不必要的經濟損失。3.15到了，雖然說這是一個保護消費者利益的日子，但是無論是在什麼時候，消費者應該自己具有這種自我保護的意識，從根本上，不給那些欺騙消費者的商家以機會，最終使得這個市場成為一個健康積極的市場。