電子郵件因為其成本低、效率高，已成為企業通信的最重要形式。如今，我們的問題不再是“你有電子郵件嗎”，而是“你的電子郵件地址是什麼？” 不過，電子郵件是其自身成功的受害者，，使得電子郵件對企業通信如此吸引人的特性，也對那些將其用作非法目的的家伙充滿著吸引力。當今的企業電子郵件系統必須與日益增長的垃圾信息、病毒、網絡欺詐或“釣魚”郵件，以及郵件包含的間諜軟件作斗爭。除了這些進入網絡的威脅，公司還日益清楚地認識到制止傳出威脅的必要性─通過電子郵件使知識產權離開公司。 電子郵件安全問題需要持久的努力。因為垃圾郵件、病毒和網絡欺騙屬於贏利性的行業，並且其資源和策略是不斷變化的。因此你的電子郵件安全廠商需要進行革新。下面我們討論如下鑄造更安全電子郵件的關鍵步驟： 1.采用先進的邊緣垃圾郵件過濾系統，將名譽和內容分析結合起來。一個領先的邊緣垃圾郵件過濾系統應該精確到能夠避免對終端用戶隔離或終端用戶黑白名單控制的需要。 2.傳統的基於簽名的反病毒系統是不夠的。這些系統已經被廣泛部署，然而這個世界仍然被電子郵件病毒折磨著。IT團隊應該采用一種包含對病毒的爆發進行控制解決方案。 3.掃描轉出的電子郵件。衛生保健和財務服務公司都有非常特別的電子郵件過濾需要。其它的行業一般來說過濾需要不太強烈，不過需要采用一些安全防護措施阻止公司工作人員無意的信息洩漏。 4.保護身份和名譽。將商業類郵件置於一個轉出的IP上，雇員郵件置於另一個IP上，延遲性的置於第三個IP上。這種方法會保護你在互聯網上的名譽。 5.具備超前意識，面向未來。設置一個發送者ID記錄用於轉出的電子郵件。在未來的一年中，缺乏認證將會顯得日益可疑，並會導致輸出郵件的傳輸遭到破壞。由於垃圾郵件、病毒和欺詐性郵件是相當有利可圖的行業，其花樣也日益翻新。我們需要找到能夠對這些“壞蛋”不斷刷新的廠商，保持你的電子郵件系統安全流暢地運行。
