員工資料表需錄入姓名、性別、身分證字號、出生日期，逐筆手輸太耗時。其實出生日期編碼在身分證字號中，善用 Excel 「分欄」功能 配合 LEN() 區分 15/18 碼，幾秒鐘即可批次萃取，準確又高效。

前置處理：依字號長度分組

1. 假設身分證字號在 A 欄，D1 輸入 =LEN(A1) 向下填滿，取得各列字數。
2. 依 D 欄排序，將 15 碼與 18 碼分列上下區塊，分別處理。

18 碼身分證字號提取步驟（範例：A2:A100）

第一次分欄：切掉前 6 碼（地址碼）

1. 選取 18 碼區塊 → 資料 → 分欄。
2. 步驟 1：選 固定寬度 → 下一步。
3. 步驟 2：在第 6 個字元後點一下，出現分欄線 → 下一步。
4. 步驟 3：左右兩欄都設為 文字 格式 → 完成。
   結果：A 欄留前 6 碼，B 欄存後 12 碼（含出生日期 + 顺序碼 + 校驗碼）。

第二次分欄：從 B 欄萃取出生日期（第 7-14 碼，共 8 碼）

1. 選取 B 欄 12 碼資料 → 資料 → 分欄 → 固定寬度。
2. 步驟 2：在第 8 個字元後設分欄線（即切出前 8 碼 = 出生日期 YYYYMMDD）。
3. 步驟 3：左欄設為 日期 (YMD)，右欄設為文字 → 完成。
   結果：B 欄直接顯示 日期格式的出生日期，可直接套用格式顯示為 2024/01/01。

15 碼身分證字號提取（舊版，出生年僅 2 碼）

流程相同，差別在 第二次分欄時，分欄線置於第 6 個字元後（前 6 碼 = YYMMDD），步驟 3 左欄同設為日期格式（Excel 會自動補齊 19/20 世紀，必要時手動調整）。

進階技巧：單一公式法（免分欄，適用動態資料）

若資料持續新增，不想重複分欄，可用公式直接萃取：

=IF(LEN(A2)=18, TEXT(MID(A2,7,8),"0000\/00\/00"), TEXT(MID(A2,7,6),"00\/00\/00"))

• 18 碼：MID(A2,7,8) 取第 7-14 碼 → TEXT 格式化為日期。
• 15 碼：MID(A2,7,6) 取第 7-12 碼 → 格式化。
• 結果為文字型日期，需再用 DATEVALUE 或 -- 轉為真正日期值。

常見陷阱與避坑指南

• 前導零遺失：分欄前務必將欄位設為「文字」，否則身分證字號前導零會被 Excel 吞掉導致位移。
• 日期制轉換：15 碼年代判斷規則（通常 00-99 對應 1900-1999 或 2000-2099），視公司規定用 IF(MID(...)>="20", "20", "19") 處理。
• 非標準字號：外僑居留證、統一編號等格式不同，需另行處理，勿混入同欄。

結語

Excel 分欄功能配合固定寬度切割，是零程式碼、零外掛、全版本通用的身分證字號生日萃取神技。搭配 LEN() 分組與公式法備選，滿足靜態批次與動態即時雙重需求，讓人資資料建檔效率倍增。