局域網共享印表機完整設定教學:主機共享與客戶端連線圖解
前置條件
- 印表機已連接主機並安裝驅動,可正常列印。
- 主機與客戶端在同一區域網路,能互 Ping 通。
- 關閉/配置防火牆允許「檔案與印表機共享」(TCP 445、139、UDP 137/138)。
步驟一:主機共享印表機
控制台 → 裝置和印表機(Win10:設定 → 裝置 → 印表機和掃描儀)。
- 右鍵目標印表機(帶勾號的預設印表機) → 印表機內容 → 共用 分頁。
- 勾選 「共用這台印表機」,輸入共用名稱(如
OfficePrinter),確定。
- 圖示會多出一個「手掌」圖樣,表示已共用。
步驟二:統一工作群組
- 右鍵「這台電腦/我的電腦」 → 內容 → 進階系統設定 → 電腦名稱 → 變更。
- 工作群組統一設為
WORKGROUP(或自訂同名),重啟電腦生效。
- 主機、客戶端皆需設定。
步驟三:客戶端新增網路印表機
控制台 → 裝置和印表機 → 新增印表機。
- 選擇 「網路、無線或 Bluetooth 印表機」 → 下一步。
- 選擇 「瀏覽印表機」,展開主機名稱(或 IP),選中共用的印表機 → 下一步。
- 彈出信任提示點「是」,自動下載安裝驅動。
- 完成後,右鍵印表機 → 「印表機內容」 → 「列印測試頁」驗證。
常見問題排查
- 找不到共用印表機:確認網路探索/檔案共享已開啟、防火牆放行、工作群組一致。
- 驅動安裝失敗:手動從廠商官網下載對應 OS 版本驅動,指定 INF 檔安裝。
- 列印卡住/亂碼:清除列印佇列、重啟 Print Spooler 服務、檢查驅動版本匹配。
- 主機睡眠導致無法列印:主機電源選項設「永不睡眠」或啟用「喚醒列印」。
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