電子郵件是什麼

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　　在日常中我們的交流不免使用到電子郵件，那有人是否有想過電子郵件是什麼呢，對於它的定義相信不少人還是比較陌生的，下面為你介紹。

　　一、電子郵件是什麼

　　電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格(不管發送到哪裡，都只需負擔網費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地)，與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。

　　電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

　　工作過程

　　1.電子郵件系統是一種新型的信息系統，是通信技術和計算機技術結合的產物。

　　電子郵件的傳輸是通過電子郵件簡單傳輸協議(Simple Mail Transfer Protocol,簡稱SMTP)這一系統軟件來完成的，它是Internet下的一種電子郵件通信協議。

　　2.電子郵件的基本原理是在通信網上設立“電子信箱系統”，它實際上是一個計算機系統。

　　系統的硬件是一個高性能、大容量的計算機。硬盤作為信箱的存儲介質，在硬盤上為用戶分一定的存儲空間作為用戶的“信箱”，每位用戶都有屬於自己的—個電子信箱。並確定—個用戶名和用戶可以自己隨意修改的口令。存儲空間包含存放所收信件、編輯信件以及信件存檔三部分空間，用戶使用口令開啟自己的信箱，並進行發信、讀信、編輯、轉發、存檔等各種操作。系統功能主要由軟件實現。

　　3.電子郵件的通信是在信箱之間進行的。

　　用戶首先開啟自己的信箱，然後通過鍵入命令的方式將需要發送的郵件發到對方的信箱中。郵件在信箱之間進行傳遞和交換，也可以與另—個郵件系統進行傳遞和交換。收方在取信時，使用特定帳號從信箱提取。

　　電子郵件的工作過程遵循客戶-服務器模式。每份電子郵件的發送都要涉及到發送方與接收方，發送方構成客戶端，而接收方構成服務器，服務器含有眾多用戶的電子信箱。發送方通過郵件客戶程序，將編輯好的電子郵件向郵局服務器(SMTP服務器)發送。郵局服務器識別接收者的地址，並向管理該地址的郵件服務器(POP3服務器)發送消息。郵件服務器識將消息存放在接收者的電子信箱內，並告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務器後，就會看到服務器的通知，進而打開自己的電子信箱來查收郵件。

　　通常Internet上的個人用戶不能直接接收電子郵件，而是通過申請ISP主機的一個電子信箱，由ISP主機負責電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來，ISP主機就將郵件移到用戶的電子信箱內，並通知用戶有新郵件。因此，當發送一條電子郵件給一另一個客戶時，電子郵件首先從用戶計算機發送到ISP主機，再到Internet，再到收件人的ISP主機，最後到收件人的個人計算機。

　　ISP主機起著“郵局”的作用，管理著眾多用戶的電子信箱。每個用戶的電子信箱實際上就是用戶所申請的帳號名。每個用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機一定容量的硬盤空間，由於這一空間是有限的，因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件，以便騰出空間來接收新的郵件。

　　二、電子郵箱

　　電子郵箱是通過網絡電子郵局為網絡客戶提供的網絡交流電子信息空間。電子郵箱具有存儲和收發電子信息的功能，是因特網中最重要的信息交流工具。電子郵箱(E-MAIL BOX)是通過網絡電子郵局為網絡客戶提供的網絡交流的電子信息空間。電子郵箱具有 gmail存儲和收發電子信息的功能，是因特網中最重要的信息交流工具。在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@後標注。

　　郵箱的區別

　　1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。

　　2、對企業郵箱的管理權限，可以修改用戶密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。

　　3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。

　　免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業用戶提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

　　4、在海外轉發方面的優勢

　　由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。

　　服務

　　1、快速----在十幾秒內即可將信件發送至對方。

　　2、安全----與其它郵箱系統相比，電子郵箱是專為商業用戶而設計的“公務信箱”，有更嚴密

　　的安全措施。

　　3、完善----針對商業用戶而設計了多項功能。用戶通過電子郵箱不但可以與國內外的電子

　　郵箱用戶、國際計算機互聯網(INTERNET)用戶互通電子郵件，還可以將信件直接

　　發送到對方的傳真機、用戶電報終端機、分組交換網的計算機上。

　　4、 經濟----是一般郵政投遞費用的三分之一至二分之一。

　　功能

　　5、收發信件----利用電子郵箱，用戶不但可以發送普通信、掛號信、加急信，也可以

　　要求系統在對方收到信件後回送通知，或閱讀信件後送回條等。另外還有定時

　　發送、讀信後立即回信或轉發他人、多址投送(一封信同時發給多人)等功能。

　　用戶可以直接在郵箱系統內寫信，對方收到的信件歸類存檔，刪除無用信件。

　　6、直接投送----若對方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對方的傳真機、電傳機、打印機或

　　分組交換網的計算機上。

　　7、布告欄------個供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發送自己希望發布的信息，供大

　　家閱讀。布告欄適於做公告、發布通知和廣告。

　　8、漫游功能----利用分組交換網(CHINAPAC)可以實現全國漫游。