局域網打印機共享設置方法
文章簡介
現在單位或家庭工作的時候往往需要一台打印機,但是不可能每台計算機都配置一個打印機,那麼這時很多網友都知道在局域網內把一台打印機共享出去,那麼整個局域網內所有的人都可以使用這一台打印機,那麼局域網打印機共享怎麼設置呢?因為不同的系統及系統設置,而在共享打印機設置的過程中很多網友都會出現各種打印機無法打印的情況,本文就說一下Windows各版本的系統局域網打印機是怎麼設置,及如何連接到局域網共享的打印機,以及在使用局域網共享打印機的時候出現故障解決方法。
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xp局域網共享打印機設置方法
(能正常打印,但未設置共享)
(還無法打印,也未設置共享)
(可參考xp,方法差不多)
(適用xp/win7/win server系統,win8沒試過)
打印機共享設置注意事項
1、需要設置成打印機共享的計算機必須正常和局域網內其他計算機通信
2、打印機必須通電
3、打印機連接到計算機的數據線,不能有損壞
4、Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server服務必須啟動(默認都是啟用狀態,但是有些網友優化系統時可能關閉) 織夢好,好織夢
5、共享計算機未啟用guest或更高權限用戶(GHOST系統一般都禁用了此用戶)
6、Windows防火牆攔截或未添加例外(可關閉)
7、系統安全軟件攔截(部分殺軟或防火牆類軟件)
8、組策略編輯器拒絕從網絡訪問本機(部分GHOST系統)
9、tcp/ip篩選關閉或未放行(很少出現)
10、沒有安裝網絡的文件和打印機共享協議(很少出現)
有關以上出現的問題大家可參考:共享打印機設置時注意事項
適用范圍及演示工具
適用范圍:Windows所有平台
演示系統:XP專業版/WIN7旗艦版
演示打印機:惠普打印機
共享打印機計算機名:pc002
共享打印機IP:192.168.1.100
計算機互助網注:計算機名和IP是同等的效果,局域網內互助網注意建議大家使用計算機名連接,即“//qt”這樣,而不是“//192.168.1.100”,主要是因為有時IP地址會變動,而計算機名是不會變動的。
XP系統設置局域網共享打印機方法
第1步:單擊XP桌面左下角的開始按扭,在打開的開始菜單中單擊“打印機和傳真”此項。
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第2步:在打開的打印機和傳真窗口中,查看正在使用的打印機圖標上是否有一個小手托著的圖標如果沒有就是當前打印機還沒有共享,在打印機圖標上右鍵選擇“共享”。
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第3步:在打印機屬性共享選項卡中,單擊選擇“共享這台打印機”,共享名輸入任意英文或數字名,並確定。
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第4步:確定後局域網共享的打印機開始生效,而且局域網內其他計算機就可以訪問這台已經共享的打印機了。
XP系統添加局域網共享打印機方法
第1步:單擊XP桌面左下角的開始按扭,在打開的開始菜單中單擊“打印機和傳真”此項。
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第2步:在打開的“打印機和傳真”窗口中空白處右鍵,選擇“添加打印機”,在打開的“添加打印機向導”窗口中單擊下一步按扭。
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計算機互助網注:如上圖所示也直接在打印機和傳真窗口的左側單擊“添加打印機”是一樣的效果。
第3步:把“自動檢測並安裝即插即可打印機”前面的勾去掉,並單擊下一步。
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計算機互助網注:這個打印機添加向導的自動打印機的功能,用時比較長,而且有時容易卡死,所以不建議使用自動檢測打印機功能。
第3步:在使用以下端口右側的下拉菜單中選擇打印機的端口,一般是USB001或是USB002之內的,不過有些打印機可能是DOT之類的端口。
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計算機互助網注:這個端口如果選錯的話,也是可以重設的,所以不一定非要糾結這個設置對和錯之內的。
第4步:在安裝打印機軟件這步,在左側廠商這裡選擇自己打印機的品牌,然後在右側打印機處選擇自己打印機型號的驅動程序,然後單擊下一步按扭。
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計算機互助網注:如果這裡沒有自己打印機的驅動程序,那麼就是因為計算機中沒有安裝打印機的驅動,這裡可記下自己打印機品牌型號,然後到打印機的官方網站上去下載對應系統對應打印機型號的驅動。
第5步:如果計算機以前安裝過這台打印機的話,可能會出現如下圖所示的提示,一般默認直接下一步即可。
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第6步:在打印機名下面的文本框中輸入打印機名,這個名字可以隨意寫,中英文都可以,然後直接單擊下一步。有關這個打印機名具體會出現在那裡大家可看到第11步設置完成後的樣子即可明白。
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計算機互助網注:有關是否設置成默認打印機,一般除非一台計算機上設置多台打印機,否則一般還是直接設置成默認打印機好,否則每次打印機還要去選擇需要使用的打印機。
第7步:在打印機共享設置這步共享名後面的文本框中輸入打印機共享名稱,然後單擊下一步。
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計算機互助網注:這個打印機共享名中英文都是可以的,但是建議最好還是純英文,至於特殊符號行不行,作者沒有嘗試過。
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第8步:位置和注解,這個一般不需要,直接全空著不寫直接下一步。
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第9步:在打印測試頁中可選擇是或否,是就是設置完之後,就立即打印一張紙出來,否就是不打印。
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計算機互助網注:這個測試頁,相當於檢查一下剛剛設置的是否成功。
第10步:最後一步就是確定一下剛剛設置的信息,如果沒什麼問題就直接單擊完成按扭。
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第11步:再次打開XP開始菜單中的打印機和傳真,就可以看到已經成功設置把打印機設置成共享的局域網打印機了。
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計算機互助網注:這個打印機上如果有一個小手托著就說明是已經共享了,如果沒有就說明打印機沒有共享。
WIN7系統設置局域網打印機共享方法
首先就是win7系統的打印機已經可以正常打印。
第1步:單擊win7開始菜單,在開始菜單找到並單擊“設備和打印機”選項。
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第2步:在打開的win7設備和打印機窗口中找到正在使用的打印機,並在打印上右鍵選擇“打印機屬性”。
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