1. 下達列印指令無反應，系統提示檢查聯機與連接線

可能原因：電源線未插好、列印纜線未正確連接/接觸不良、電腦並口損壞。
排查：
① 按印表機開關看能否啟動（電源燈不亮 → 檢查電源線插座、重插電源線、換插座）。
② 印表機能啟動 → 進 CMOS 檢查並口模式（多為 ECP，部分不支援 ECP 可試 ECP+EPP 或 NORMAL）。
③ 關機重插列印纜線兩端（禁帶電拔插），換纜線測試。
④ 仍無效 → 主機板並口故障。

2. 網路印表機無法列印或找不到裝置

確認連接印表機的電腦設定正確且已共享；遠端電腦設定正確。
常見：設定皆正確仍無法列印 → 遠端電腦重裝對應印表機驅動程式通常即可解決。

3. 印表機無法偵測墨水類型或列印字元模糊

① 驅動程式執行「清洗列印頭」（久未用多清洗幾次）。
② 熟悉拆裝墨盒者：取出墨盒，用柔軟吸水紙擦乾噴頭附近。
③ 仍無效 → 重裝印表機驅動程式。

4. Word 編輯預覽整齊，列印卻字元重疊

主因：編輯時頁面屬性設定不當。更改「頁面設定」中的紙張大小、類型、每行字數等選項，大多可解決。