家庭用戶在使用打印機時總會遇到這樣或那麼的小故障,如果每次都要請維修人員上門,那麼費用一定會很高。事實上,相比中高端打印機,家用打印機技術相對簡單,所產生的故障也是非常容易解決的,用戶自己也可以動手解決的。而且得益於某些噴友並不滿足於繁雜的解決方法,於是精心鑽研希望能用更簡單明了的方法幫助菜鳥用戶更快地解決故障現象。下面是學習啦小編對他們所總結出來的打印機故障簡單解決方法作整理,歡迎各位用戶參考和學習。
一、清洗噴頭簡單長久方法
目前,大多數噴友對於解決打印機噴頭堵塞的方法主要有兩種:一是使用驅動程序中的“清洗”功能,利用墨水沖洗噴嘴。雖然這種方法方便快捷,但是會造成大量墨水浪費。二是把墨盒拆下來,利用清洗器進行清洗。這種方法雖然不用浪費墨水,但是使用起來較麻煩,技術不成熟者會容易將電路板弄濕,而且還要另購清洗器。那麼,有沒有一種既方便又不用浪費墨水的方法?一位噴友以實踐總結出第三種方法,而且操作步驟很簡單:
第1步:首先要自制一個清洗墨盒:找幾個墨水用完的墨盒(看你的打印機同時用幾個墨盒),把它撬開,取出裡面的海綿,找一塊相近大小的海綿(用原來的也行,不過要清洗干淨),把它和空墨盒一起放到清水中清洗(如果不放心的話,可用純淨水來清洗,最好先浸泡一段時間)。
第2步:海綿清洗完後,讓它吸足純淨水,裝回空墨盒。一個清洗墨盒就做好了。
第3步:把打印機上現有的墨盒取下,裝上做好的清洗墨盒,用打印機的清洗噴嘴功能,多次清洗打印頭。也可用打印一幅各種顏色都有的圖片,打到看不出任何顏色的時候,噴嘴就清洗好了。
注意事項:
除了噴頭堵塞時可以利用以上的方法之外,在平時也可以適時應用這個方法,一是在你打算長時間不用之前;二是在你打算更換墨盒或灌裝墨水前。
二、老機重新“煥發青春”
許多打印機用戶都發現,隨著噴墨打印機使用時間越久,其打印效果也會不斷下降,特別是在輸出包含有圖象的文稿時,圖象表面的色澤也會隨之黯淡。到底為什麼會出現這種現象?是不是打印機已經老化,已經不能使用呢?
問題症結:出現以上這種現象主要是打印紙張與打印頭距離增大了。因為打印紙張和打印頭之間的距離遠近直接影響到打印效果,如果紙張與打印頭之間的距離越大,就會導致噴墨打印機輸出來的墨水不能被紙張均勻吸收,這時打印效果就會下降。相反如果打印紙張和打印噴頭之間保持合適的距離,就會確保打印機輸出來的墨水能夠被紙張表面均勻吸收,這樣打印效果就有了保障。由於打印機使用時間長了,那麼打印機的機械傳動機構或多或少地會發生變形或松動現象,而這種變形或松動直接會影響打印頭和打印紙張表面的距離不斷增大,要是它們之間的距離大於一定數值之後,噴墨打印機噴出來的墨水將不能被紙張表面均勻吸收,如此一來輸出來的圖象效果就比以前要模糊一些,而且在色彩方面也比較黯淡。
解決方法:縮短打印噴頭和打印紙張表面之間的距離可以恢復高質量的打印效果。具體方法是借助噴墨打印機旁邊的調節桿,通過調節桿的移動來適當調節打印噴頭和紙張表面之間的距離,就能將打印效果逐步恢復,讓輸出來的圖象文字清晰逼真,同時也讓老機重新“煥發青春”。
需要注意的是,由於打印頭和打印紙張表面之間的距離不能太大也不能太小,所以我們在移動調節桿時,要移動一步測試一步,不要指望一次性就能將它們之間的距離調整到最合適狀態。
三、迅速地驅走打印亂碼
打印頁面中出現字符亂碼是經常遇到的事情。而據經驗所得,打印機之所以會輸出字符亂碼現象,大半原因是由於操作者自身引起的,例如是操作不當或不規范,造成數據系統或打印緩存中的內容發生混亂時,就會容易導致打印機打印出怪字符。如有些用戶性子比較急,在向打印機發送了打印命令後,發現打印機沒有任何動靜時,往往又會不停地重復執行打印命令,這樣每次發送的打印作業,將被打印機管理程序自動保存在打印緩存中。這時計算機系統如果無法及時應答這些打印請求時,系統就會向打印機發出一些錯誤的指令,讓打印機執行錯誤的操作,從而有可能造成打印非法字符的現象。
最快解決因系統混亂而引起的打印亂碼現象的方法是:將計算機和打印機的電源都關閉掉,然後再打開電源重新啟動它們,這樣保存在系統緩存或打印機緩存中的所有打印任務,將會自動被清除。然後重新發送打印命令,這時系統多半就能正常響應打印機的工作請求。
如果以上的方法還是無法解決亂碼現象,那麼嘗試重啟打印服務器或更新驅動或者重新進行打印設置,亂碼現象就會解決。如果還是不行,這時就需要對計算機系統進行殺毒。
四、迅速解決USB線引發的故障
1、USB延長線錯誤使用後果
目前許多打印機已經漸漸由原來的並口改為傳輸速度更快的USB接口。而在實際使用中,常常由於工作需要,所以必須借助USB專用延長線來增長信號線纜的連接長度。但是,有些用戶很快地發現,自從使用了USB延長線後就經常出現打印機一會兒能夠正常打印,一會兒又不能正常打印,甚至計算機系統有時能識別到打印機,有時卻找不到打印機的現象。
出現這些故障現象,除了是USB專業延長線沒有和打印機或計算機的USB端口連接牢靠之外,最大的可能是延長線的USB標准和計算機或打印機USB端口的標准不一致。這主要是因為目前許多用戶的計算機上所用USB端口仍然是USB1.1標准,而現在大多數延長線使用的多是USB2.0標准,如此一來,在用延長線連接打印機時常會遇到因USB標准不一致而引起以上所說的打印故障。
所以,在用USB延長線之前一定要先弄清楚自己的計算機或打印機USB端口使用的是什麼標准,然後根據這樣的標准到正規商家那裡挑選一條符合標准的USB延長線。需要提醒的是,質量可靠的延長線往往是摸上去是有適當的硬度,直徑也很粗,並且有一定的抗拉強度。
2、USB打印機熱插拔的極限
許多用戶都知道帶有USB接口的打印機不僅安裝簡單,而且支持打印機熱插拔功能。但是他們並不知道WinXP操作系統對USB打印機的熱插拔支持是有限度的,倘若頻繁地插拔打印機接口,或者在打印機工作過程中突然插拔USB接口,最終會導致多種故障。如很容易導致USB打印機暫時從系統的打印機列表窗口中消失,即使以後你將USB打印機重新插入到計算機USB端口中,WinXP操作系統雖然能夠彈出“發現新硬件”的提示,但打印機圖標有時仍然無法顯現出來。遇到以上現象最簡單的解決方法是:
第1步:打開系統的屬性設置窗口,單擊該窗口中的“硬件”標簽,然後在對應的標簽頁面中單擊“設備管理器”按鈕,進入到系統的設備列表界面;
第2步:打開的界面中,仔細檢查一下是否多出了一個新的USB選項,要是有的話可以直接雙擊它,在其後出現的屬性設置界面中,可能會看到“可刪除”、“斷開”這些選項,在缺省狀態下其中的“可刪除”選項處於取消選中狀態。此時,大家只要將“可刪除”選項重新選中,再將計算機系統重新啟動一下,這樣就能讓暫時消失的USB打印機圖標重新顯示出來了。
注意事項:為了避免日後再次發生相同的故障,用戶在插拔打印機時一定要按正確方法操作,千萬不能在打印機正在工作時突然插拔,否則計算機或打印機上的USB端口很容易被毀壞。
五、簡單解決進紙缺陷
1、進紙困難
進行困難這種現象最常出現在愛普生R系列和830系列,尤其在進卡片紙的時候基本很難在不用人力輔助的情況下進紙。其主要原因在於搓紙輪的材料偏硬,輪沒有粘合性,其次的原因是搓紙輪與托紙板之間的壓力偏小(新機器問題較少,使用一段時間後必有此現象)。
解決的方法有兩種:第一:加大托紙板與搓紙輪之間的壓力,可以在托紙板下面墊一點東西來增加壓力,或在搓紙輪內墊一點自行車內胎來增加壓力。此種方法的缺點是只能單頁放紙,對於打印量比較大的用戶來講無法節省人力。 第二:更換新材料的搓紙輪套件,由於新材料的彈性和粘性都相對較大,這種方法可以根本解決其進紙問題。不過,目前市場上售賣的搓紙輪,效果參差不齊,有的搓紙效果很好卻不耐用,有的搓紙效果差但較耐用,用戶選購時要特別留意。
2、粘紙問題
在打印過程中除了出現進紙困難的現象之外,“粘紙”現象也是經常出現的。造成粘紙的主要原因有二:一是紙張較潮,這個問題較好解決,就是把紙烘一下。放在暖氣片上或者放在復印機烘一下都行,但時間一定不能太長。二是從紙張在包裝箱裡擠壓時間較長,形成一個整體,容易出現這種現象。解決的辦法是在裝進打印機前,兩手拿住紙的兩頭來回搓動,讓每張紙都活動,使紙的一頭形成一個整齊的斜面,這樣把斜面朝下放進紙盒,這樣就不會再出現粘紙現象。
3、卡紙問題
很多時候卡紙是由於使用不當所致。發生卡紙問題後,先關閉打印機電源,然後根據卡紙的情況,從外還是從內抽出紙張,這個時候要特別小心,要防止紙片遺留在打印機內部。
平常為了避免打印機的卡紙問題,需要注意如下幾個方面:紙張的厚度不要過薄或過厚;在給進紙槽添紙時,務必先取出原有紙張,將之與新添的紙張一起弄整齊後再放回進紙槽,這樣可以避免打印機打印時,一次抽取多張的紙而造成卡紙;添紙時是否有將紙張打散過再放入紙槽,此做法是為避免紙張因潮濕或其它的因素而粘在一起,造成進紙時多張一起卷入而卡紙。
4、亂走紙問題
當打印到某一頁時突然空走一段紙,然後又自動接著打印下去。這往往是因為打印機使用日久,紙張檢測開關觸點由於磨損和進入灰塵而產生接觸不良,導致打印機作出錯誤的判斷。解決方法是拆開打印機,找到紙張檢測開關用酒精仔細清理干淨,即可恢復正常。