前置準備（必做）

1. 系統更新：Apple 選單 → 系統設定 → 一般 → 軟體更新，確保 macOS 最新（同步更新印表機廠商提供的驅動資料庫）
2. 印表機就緒：通電、裝紙、無卡紙/缺墨/面板警告
3. 無線印表機：先以 USB 連接 Mac 完成 Wi-Fi 設定（參考廠商說明），確保印表機與 Mac 連接同一 Wi-Fi 網路
4. 管理員權限：新增印表機需輸入管理員帳密
5. 重新開啟 App：新增印表機前已開啟的 App 需重啟才能識別新裝置

重要：勿使用隨機光碟安裝驅動，光碟驅動通常過時，macOS 透過軟體更新自動下載最新驅動。

模式一：USB 直連（最簡單）

1. USB 線連接印表機與 Mac
2. 系統自動偵測、下載驅動、建立列印佇列（背景完成）
3. 若彈出安裝視窗，依指示完成

模式二：新增鄰近網路印表機（macOS Lion 以上）

支援類型：

• AirPrint 印表機（免驅動）
• 同一 Wi-Fi/區域網路的 Bonjour 印表機
• 連接 Time Capsule / AirPort 基站 USB 連接埠的印表機
• 其他 Mac 共享的印表機

從列印對話框新增

1. 任意 App 按 ⌘P 開啟列印對話框
2. 印表機彈出選單 → 選擇「新增印表機」或直接選列表中鄰近印表機
3. AirPrint 裝置自動新增；需驅動者 macOS 自動連線 Apple 伺服器下載（需聯網）

模式三：系統設定 → 印表機與掃描儀（進階/指定 IP）

1. Apple 選單 → 系統設定 → 印表機與掃描儀
2. 解鎖（左下鎖圖示）輸入管理員帳密
3. 點「+」新增 → 工具列四大選項：

選項	適用場景	所需資訊
預設	自動偵測 USB/網路/共享印表機	無
傳真	第三方傳真裝置	裝置連接資訊
IP	非鄰近/跨網段/企業級網路印表機	IP 位址或 URL（如 10.0.1.1 / myprinter.example.local）、協議（IPP/LPD/HP Jetdirect Socket）
Windows	透過 SMB/CIFS 共享的 Windows 印表機	工作群組/網域、伺服器名稱、共用名稱、帳密

選擇 IP 模式時，若不確定 IP，請詢問網管或查閱印表機網路設定列印頁。

驗證與測試

1. 系統設定 → 印表機與掃描儀 → 選擇印表機 → 「開啟印表機佇列」→ 「列印測試頁」
2. 或任意文件 ⌘P → 選擇該印表機列印

常見問題速查

• 找不到印表機：確認同網段、關閉 VPN、防火牆允許 Bonjour/mDNS（UDP 5353）
• 驅動下載失敗：檢查網路連線、嘗試手動從廠商官網下載 macOS 驅動包安裝
• 掃描功能無法使用：安裝 HP Smart / Epson Smart Panel / Canon PRINT 等廠商 App，或使用「影像捕捉」App
• 共享 Windows 印表機認證失敗：Windows 側啟用「檔案與印表機共享」、關閉密碼保護共用或建立專用本地帳號