印表機故障找維修又貴又耽誤工夫。其實內部結構不複雜，掌握「自檢→觀察→測試→軟體」四步診斷法，五大常見故障皆可自行解決。
| 故障 | 典型現象 | 核心成因 | 解決方案 |
|---|---|---|---|
| 1. 列印效果與預覽不同 | Word/WPS 預覽整齊，列印字體重疊 | 頁面屬性設定不當（紙張大小/類型/每行字數） | 調整「頁面設定」匹配實際紙張 |
| 2. 字跡不清晰/顏色模糊 | 噴墨機列印發淡、缺色 | 噴頭堵塞/乾涸 | 自動清洗 → 吸水紙擦拭噴頭 → 重裝驅動 |
| 3. 無法列印大檔案 | 小檔正常，大檔死機（雷射機常見） | 硬碟空間不足/印表機記憶體不足 | 清理硬碟/擴充印表機記憶體 |
| 4. 選擇列印後無反應 | 系統提示「檢查聯機/線纜」 | 電源線/訊號線/並口/接觸不良 | 重插電源/換插座 → BIOS 並口模式(ECP/EPP/Normal) → 重換訊號線/替代法 |
| 5. 列印不完全 | 內容截斷、缺頁 | 軟體故障：列印介面設定錯誤 | 裝置管理員 → 連接埠 → 將「ECP 列印連接埠」改為「印表機連接埠」 |
故障排除關鍵在於準確判斷成因。找到根因，轉硬體法或軟體法即可對症下藥。平時多累積各機型維修技巧，關鍵時刻才能得心應手。