Excel基礎之填充柄的作用

 　　Excel當中自然是有許多數據要處理，當然繁多的數據會讓統計或其他工作很不方便，因此我們需要填充的功能。在日常使用Excel的過程中，我們經常有填充一些數據與系列的操作，因此我將使用Excel填充柄的所有的情況，總結一下把這些內容寫成文章，放在Excel吧的基礎知識欄目中，也許，有你沒用到過的功能哦!

　　Excel

　　1、首先要說明一下，什麼是Excel填充柄。在Excel幫助中，填充柄的定義為：位於選定區域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字。也許用了那麼久Excel的你，還沒有注意這一個小細節吧，在我們選擇的區域後，選擇的區域四周的邊框就會加粗，而在其右下角有一個比邊框更大一點的小黑塊，這就是Excel填充柄。

　　2、那Excel填充柄的作用是什麼呢。從名字上可以看出，填充柄的作用是用來填充數據，但在一些情況下，它還可以完成刪除單元格內容與插入單元格的作用，下面將一一細說。

　　3、怎麼使用填充柄。也許是廢話!不過還是說明一下。把鼠標移動到填充柄上，此時鼠標由十字架型變為細黑十字型，就可以利用填充柄來進行上下左右的拖拉操作了。

　　4、啟用與禁用填充柄。可能是沒有人會留意填充柄也可以禁用吧，因為一般情況下填充柄都是可用的，而且我們也不會去禁用。如果你不想有這個功能(一般不會吧)或者哪天發現填充柄不能用了，可以在工具/選項裡的編輯選卡中，在單元格拖放功能這一項中設定。如果是2007版，可以點Office按鈕，在最下的Excel選項中高級裡的啟用填充柄與單元格拖放功能裡設定。

　　上面的說明了Excel填充柄的基礎知識，那下面我們再來一一說明填充柄的功能:

　　1、左鍵填充。當我們選擇一個數據區域後，用鼠標的左鍵來使用填充柄時，可能因為選擇區域與拖拉方向的不同產生不同的結果。

　　1)選擇單個單元格拖放。當選擇區域為單個單元格進行填充時，Excel默認的填充方式是復制單元格，即填充的內容為選擇單元格的內容與格式。

　　2)選擇單行多列。當選擇區域為單行多列時，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是復制單元格;而如果是向下，Excel的填充方式是與序列的方式來填充數據，而這個序列的基准就是原來選擇的那幾個單元格;如果是向上填充，此時的作用為清除包含在原來選擇區域，而不包含在當前選擇區域中的數值。

　　也許這段文字略為枯燥不過你動一下手，應該可以馬上就理解了。

　　3)選擇多行單列與多行多列的情況，可以參見一下2中的說明，再操作一下，就可以理解了。

　　在ExcelXP版本後，進行填充的操作後，右下角還會生成一個自動填充選項，這時我們還可以選擇其中的一項，來修正剛才的填充操作，如果你動手操作一下，再結合此時自動填充選項的默認項，就應該更能理解上面的內容了。

　　2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時候，放開左鍵前，如果此時先按住Ctrl鍵，再放開左鍵，則填充方式將和默認的相反。即原來默認為復制單元格的情況，變成以序列方式填充，反之亦然。

　　3、Shift+左鍵填充。在填充的時候，如果按住的是Shift鍵，這時你可以發現，鼠標的形狀會變成=號加上下兩個方向鍵(不知道怎麼表達更合適)，這時填充柄的功能，也變成是插入或刪除單元格了。當拖放使選擇區域變大時，操作的功能就是插入增加區域的單元格;而減少時，就是刪除對應的單元格。

　　4、右鍵填充。如果用右鍵進行填充操作，在放開右鍵後，就會彈出一個右鍵菜單，這個菜單裡除了常規的選項外，還有針對日期的選項和等比或自定義序列填充的選項。而當選擇區域為多行或多列時，如果拖放操作使選擇區域變小時，其作用相當於清除單元格的數值。

　　5、左鍵雙擊填充。當要填充的數據有很多行時，雙擊填充柄經常能起到簡化操作的作用，當然，這些操作也可以用快捷鍵來完成。

　　1)當選擇區域的下方單元格無內容時，Excel會跟據選擇區域左邊列的內容，自動填充到下一個有內容的行，或者與左邊列的內容相同同。

　　2)當選擇區域的下方單元格有內容時，Excel會自動填充到選擇區域中的內容邊界。

　　到此，填充柄的作用與功能就總結完畢，上面的內容有沒有你沒用過的呀，如果有的話，那就馬上動手實踐學習一下吧，如果你感覺很有用，那就把它介紹給身邊的朋友吧!