在應用程序中使用快捷鍵,可以使我們避免在鍵盤與鼠標之間來回切換,從而節省大量的時間,顯著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷鍵,可以使您告別菜鳥時代,迅速成長為電腦應用的高手。下面這些快捷鍵是用於在Excel中設置單元格格式的,相信一定會對您有所幫助。
Ctrl + Shift + ~:應用“常規”數字格式
“常規”格式不包含特定的數字格式,相當於在“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡中選擇“常規”。比如原來的數字格式為“貨幣”或“百分比”形式,使用該快捷鍵可以將這些格式清除掉,恢復到常規的格式。
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我們可以對比一下,使用普通的方法需要在單元格上單擊右鍵,從彈出菜單中選擇命令“設置單元格格式”,然後對話框中選擇“常規”。與使用快捷鍵相比,肯定是麻煩了許多。
Ctrl + Shift + $:應用帶兩個小數位的“貨幣”數字格式,(負數在括號中)
Ctrl + Shift + %:應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl + Shift + ^:應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl + Shift + !:應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號 (-) 表示的“數字”格式
Ctrl + Shift + &:對選定單元格應用外邊框
Ctrl + Shift + _:取消選定單元格的外邊框
Ctrl + B:應用或取消加粗格式
Ctrl + I:應用或取消字體傾斜格式
Ctrl + U:應用或取消下劃線
Ctrl + 5:應用或取消刪除線
Ctrl + 1:顯示“單元格格式”對話框
Ctrl + 0:隱藏單元格所在列
Ctrl + 9:隱藏單元格所在行
Ctrl + -:刪除選定的單元格,會彈出一個對話框供選擇
您可以在Excel中多練習幾次,而且您一定會注意到,有些快捷鍵是比較容易記憶的,比如“Ctrl + Shift + %”對應的是“百分比”,“Ctrl + I”是設置斜體等。等您熟悉了這些快捷鍵,就會從繁瑣的鼠標操作中解脫出來了!