Excel 中的批註功能如同 Word 的註解，能為儲存格附加說明資訊，協助協同編輯或自我提醒。所有操作均集中在「審閱」索引標籤的「批註」群組中。

1. 顯示 / 隱藏批註

1. 選取包含批註的儲存格。
2. 點擊「審閱」索引標籤 → 「批註」群組 → 「顯示/隱藏批註」。
3. 此按鈕為切換開關：點一下隱藏，再點一下顯示。

圖：顯示/隱藏批註按鈕

2. 編輯批註內容與格式

1. 點選含批註的儲存格。
2. 點擊「審閱」→「批註」→「編輯批註」，批註框進入編輯模式。
3. 修改文字後，若需調整字型、大小、顏色等格式：請在批註框內選取文字，右鍵選擇「設定批註格式」（注意：常規的「開始」索引標籤字型設定對批註文字無效）。

3. 刪除批註

1. 選取目標儲存格。
2. 點擊「審閱」→「批註」→「刪除」。
3. 或先顯示批註，雙擊批註框內文字全選後按 Delete 鍵清空內容，再隱藏批註。

提示

批註功能直觀易用，善用它能讓複雜試算表的溝通成本大幅降低。