如何用Excel函數統計成績

　　目標：建立學生考試成績統計表，並對成績進行統計，對名次進行排序。

　　輸入學生考試成績，並算出各科平均分、個人總成績，然後才能對成績進行排序。（在Excel中制作好一個“學生檔案”工作表，並輸入好成績。）

　　步驟方法

　　1、輸入學生成績；

　　將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”，選中A1單元格並輸入“=學生檔案!A1”，再次選中A1單元格後，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然後選中A1～A24單元格，拖動到B24，你會發現，學生的信息已經自動填好了。

　　2、計算學生各科的平均分和總分；

　　如：在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，就能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就計算出來了。

　　如：在I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，這樣就算出該學生的總分了。

　　然後利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學生的總分。

　　3、進行名次排序；

　　單擊“數據→排序”命令，選擇“主要關鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會按總分進行排名。

　　利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。

　　然後選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。

　　4、統計成績；

　　在繪制每科成績時，先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格，輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”，然後在C5單元格中輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”，最後在C7單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分數段人數就統計出來了。

　　5、制作成績分布圖；

　　選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向導”按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標題為“語文成績分布”，再點擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。