Excel2007八大常見錯誤值的含義和解決方法

 　　在使用Excel2007軟件的時候，通常要在軟件的表格中輸入相當多的數值，而繁雜的數據難免會出現錯，而系統也會用特殊的錯誤值來進行提醒。下面我們就來看那看各個錯誤值都代表什麼樣的含義吧。

　　Excel2007

　　1.####錯誤

　　此錯誤表示列不夠寬,或者使用了負日期或時間。

　　當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正:

　　(1)調整列寬,或直接雙擊列標題右側的邊界。

　　(2)縮小內容以適應列寬。

　　(3)更改單元格的數字格式,使數字適合現有單元格寬度.例如,可以減少小數點後的小數位數。

　　當日期和時間為負數時,可以通過以下幾種方法糾正:

　　(1)如果使用的是1900日期系統,那麼日期和時間必須為正值。

　　(2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的。

　　(3)如果公式是正確的,但結果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設置為非日期或時間格式來顯示該值。

　　2.#VALUE!錯誤

　　此錯誤表示使用的參數或操作數的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:

　　(1)當公式需要數字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文本。

　　(2)輸入或編輯數組公式,沒有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵。

　　(3)將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

　　(4)為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供區域。

　　(5)在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣。

　　(6)運行的宏程序所輸入的函數返回#VALUE!

　　3.#DIV/0!錯誤

　　這種錯誤表示使用數字除以零(0).具體表現在:

　　(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0"。

　　(2)使用了對空白單元格或包含零作為除數的單元格的單元格引用。

　　(3)運行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數或公式。

　　4.#N/A錯誤

　　當數值對函數或公式不可用時,將出現此錯誤.具體表現在:

　　(1)缺少數據,在其位置輸入了#N/A或NA()。

　　(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數的lookup_value參數賦予了不正確的值。

　　(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函數來查找值。

　　(4)數組公式中使用的參數的行數或列數與包含數組公式的區域的 行數或列數不一致。

　　(5)內置或自定義工作表函數中省略了一個或多個必需參數。

　　(6)使用的自定義工作表函數不可用。

　　(7)運行的宏程序所輸入的函數返回#N/A。

　　5.#NAME?錯誤

　　當Excel2007無法識別公式中的文本時,將出現此錯誤.具體表現在:

　　(1)使用了EUROCONVERT函數,而沒有加載"歐元轉換工具"宏。

　　(2)使用了不存在的名稱。

　　(3)名稱拼寫錯誤。

　　(4)函數名稱拼寫錯誤。

　　(5)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

　　(6)區域引用中漏掉了冒號。

　　(7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起。

　　(8)打開調用用戶自定義函數(UDP)的工作薄。

　　6.#REF!錯誤

　　當單元格引用無效時,會出現此錯誤.具體表現在:

　　(1)刪除了其他公式所引起的單元格,或將已移動的 單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上。

　　(2)使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運行。

　　(3)鏈接到了不可用的動態數據交換(DDE)主題,如"系統"。

　　(4)運行的宏程序所輸入的函數返回#REF。

　　7.#NUM!錯誤

　　如果公式或函數中使用了無效的數值,則會出現此錯誤.具體表現在:

　　(1)在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數。

　　(2)使用了進行迭代的工作表函數(如IRR或RATE),且函數無法得到結果。

　　(3)輸入的公式所得出的數字太大或太小,無法在Excel2007中表示。

　　8.#NULL!錯誤

　　如果指定了兩個並不相交的區域的交點,則會出現錯誤.具體表現在:

　　(1)使用了不正確的區域運算符。

　　(2)區域不相交。

　　提示:引用之間的交叉運算符為空格。

　　以上列舉出了八個常見的錯誤值，而這些錯誤值都是用英文字母來代表，如果你熟知英文單詞的話，可以很快就能記住這些錯誤值的含義，而不了解的用戶只好死記硬背了，此外還對各個錯誤值提供了解決方法。