單元格批注就是用於說明單元格內容的說明性文字,可以幫助Excel工作表使用者了解該單元格的意義。在Excel2010工作表中可以添加單元格批注,操作步驟如下所述:
第1步,打開Excel2010工作表,選中需要添加批注的單元格。
第2步,切換至“審閱”功能區,在“批注”分組中單擊“新建批注”按鈕,如圖1所示。
圖1單擊“新建批注”按鈕
小提示:用戶也可以右鍵單擊被選中的單元格,在打開的快捷菜單中選擇“插入批注”命令。
第3步,打開Excel2010批注編輯框,默認情況下第一行將顯示當前系統用戶的姓名。用戶可以根據實際需要保留或刪除姓名,然後輸入批注內容即可,如圖2所示。
圖2 編輯批注內容