1、快速訪問工具欄:該工具欄位於工作界面的左上角,包含一組用戶使用頻率較高的工具,如“保存”、“撤銷”和“恢復”。用戶可單擊“快速訪問工具欄”右側的倒三角按鈕,在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。
2、功能區:位於標題欄的下方,是一個由 9 個選項卡組成的區域。Excel2010將用於處理數據的所有命令組織在不同的選項卡中。單擊不同的選項卡標簽,可切換功能區中顯示的工具命令。在每一個選項卡中,命令又被分類放置在不同的組中。組的右下角通常都會有一個對話框啟動器按鈕 ,用於打開與該組命令相關的對話框,以便用戶對要進行的操作做更進一步的設置。
3、編輯欄:編輯欄主要用於輸入和修改活動單元格中的數據。當在工作表的某個單元格中輸入數據時,編輯欄會同步顯示輸入的內容。
4、工作表編輯區:用於顯示或編輯工作表中的數據。
5、工作表標簽:位於工作簿窗口的左下角,默認名稱為 Sheet1、Sheet2、Sheet3...,單擊不同的工作表標簽可在工作表間進行切換。
在Excel中,用戶接觸最多就是工作簿、工作表和單元格,工作簿就像是我們日常生活中的賬本,而賬本中的每一頁賬表就是工作表,賬表中的一格就是單元格,工作表中包含了數以百萬計的單元格。
在Excel中生成的文件就叫做工作簿,Excel 2010的文件擴展名是.xlsx。也就是說,一個 Excel 文件就是一個工作簿。
工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構成的表格。它主要由單元格、行號、列標和工作表標簽等組成。行號顯示在工作簿窗口的左側,依次用數字 1,2...1048576表示;列標顯示在工作簿窗口的上方,依次用字母 A、B...XFD 表示。默認情況下,一個工作簿包含 3 個工作表,用戶可以根據需要添加或刪除工作表。
單元格是 Excel 工作簿的最小組成單位,所有的數據都存儲在單元格中。工作表編輯區中每一個長方形的小格就是一個單元格,每一個單元格都可用其所在的行號和列標標識,如 A1 單元格表示位於第 A 列第 1 行的單元格。
如果不使用 Excel2010 時,需要退出該程序。用戶可單擊程序窗口右上角(即標題欄右側)的“關閉”按鈕 退出程序,也可雙擊窗口左上角的程序圖標或按【Alt+F4】組合鍵退出。