把Excel表格搬到網上

　　果果在一家廣告公司做網絡管理員，人力資源部的莓莓有一件事情想請果果來給幫個忙，公司正在給員工調整養老保險儲蓄，審批表中的數據涉及多個部門，而且主管財務的副總正在國外出差，怎樣讓各部門通過局域網快速填寫報表，再讓副總通過網絡來進行審查呢？　　

　　果果對辦公軟件不是特別熟悉，聽了莓莓的具體描述後，不好拒絕，就先答應下來了。一有空急忙上網向老師求教，老師告訴果果，Excel 2003新增了一個稱為“列表”的功能，在SharePoint網站的支持下威力巨大，用戶使用IE浏覽器就可以編輯“列表”中的數據，實現了真正意義上的網上Excel。聞聽此言果果大喜，立刻動手架設網上“辦公桌”。　　

架設網上“辦公桌”　　

　　所謂網上“辦公桌”，就是SharePoint網站中的“網站”。公司局域網服務器安裝的是Windows 2003，正是運行Windows SharePoint Services 2.0最理想的環境。　　

　　第一步：刪除FrontPage Server Extensions　　

　　在安裝Windows SharePoint Services 2.0時，有一個特殊要求，就是虛擬服務器中不得有FrontPage Server Extensions。果果檢查了一下自己的Windows 2003，發現IIS已經安裝了FrontPage Server Extensions。根據微軟公司提供的資料，可按如下方法刪除此任務：單擊“開始→運行”，輸入“cmd”命令。在命令提示符窗口執行“cd”命令，回到C盤根目錄，再執行“cd c:program filescommon filesmicrosoft sharedweb server extensions50bin”DOS命令，進入FrontPage Server Extensions 安裝目錄。然後輸入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表運行FrontPage Server Extensions的虛擬服務器使用的端口號， 輸入完畢回車完成刪除任務。

　　果果提示：如果Windows 2003的IIS沒有安裝FrontPage Server Extensions，只要安裝了ASP.NET就可以安裝Windows SharePoint Services 2.0了。

　　第二步：運行Windows SharePoint Services 2.0

　　運行Windows SharePoint Services 2.0安裝程序，選擇“典型安裝”。當安裝程序顯示“請稍候，安裝程序正在配置SharePoint網站”時，說明安裝過程即將結束，果果就可以為大家安放“辦公桌”了。　　

　　第三步：為Excel 2003“列表”創建網上“辦公桌”　　

　　具有網站創建權限的用戶登錄SharePoint網站，單擊主頁上的“創建”按鈕，在“創建網頁”中,選擇“網站和工作區”，打開“新建SharePoint網站”頁面。在“標題”框內輸入即將創建的網站名稱（如“Excel列表”），然後在“URL名稱”框內輸入網站的URL名稱。由於這個網站是建立在SharePoint網站下的一個虛擬網站，所以“URL名稱”前的內容（如“http://192.168.0.1”）用戶不能修改，只能在SharePoint網站URL後的框內輸入名稱（如“Excel”），它和SharePoint網站的URL共同構成了“辦公桌”的URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。　

創建列表

　　網上“辦公桌”建好以後，果果來到莓莓的辦公室。打開存放有養老保險儲蓄數據的Excel 2003工作表，然後選中需要發布為“列表”的數據區域。執行菜單“數據→列表→創建列表”命令，彈出（如圖1）所示的“創建列表”對話框，其中顯示了絕對引用的列表區域。如果需要使用列表標題執行篩選等操作，可以選中“列表有標題”復選框。如果取消該復選框，則創建的列表會自動添加“列1”、“列2”這樣的列標題。

圖1 創建列表 　　

　　單擊對話框中的“確定”按鈕，所選區域就會變成（如圖2）所示情形。其中區域的末行會顯示帶有星號的空白行，只要在該行中輸入數據，帶有星號的空白行及其下方的數據會自動下移，供用戶插入任意數量的數據行。

點擊查看大圖　

圖2 插入數據　

發布列表

　　現在萬事俱備，果果可以把Excel 2003列表發布到網上“辦公桌”，公司各個部門的用戶可以通過IE浏覽器進行編輯。

　　第一步：執行菜單“數據→列表→發布列表”命令，彈出“發布列表到SharePoint網站”對話框。首先在“地址”欄中輸入存放列表的網站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要將列表鏈接到即將在SharePoint 網站創建的列表，便於發布列表的用戶（如莓莓）在Excel 2003中刷新數據，則選中“鏈接到新SharePoint列表”復選框。

　　第二步：在“名稱”欄中輸入即將創建的列表名稱（如“新增養老儲蓄”），並在“說明”欄中輸入列表描述文字，完成後單擊“下一步”按鈕繼續。