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Excel 2013 達標圖製作:雙系列重疊柱狀圖視覺化績效

前言

達標圖(Target vs Actual Chart)以雙系列重疊柱狀圖呈現「目標值」與「實際值」,藍色達標、橙色未達標,一眼掌握績效缺口。本教學示範 Excel 2013 完整製作流程。

資料準備

來源資料含:項目、實際值、目標值。新增輔助欄「判斷」:

=IF(實際值>=目標值, 目標值, 實際值)  // 達標顯示目標值,未達標顯示實際值

圖表製作步驟

1. 插入群組長條圖

按住 Ctrl 選取「項目」「目標值」「判斷」三欄 → 插入 → 長條圖 → 群組長條圖。

2. 調整橫軸交叉點(關鍵:讓目標值從基準線起算)

  1. 右鍵縱座標軸 → 設定座標軸格式。
  2. 將 橫軸交叉點 設為 目標基準值(範例為 200)。

3. 設定系列重疊與間距(核心視覺技巧)

  1. 點選「判斷」系列(橙色柱) → 設定資料系列格式。
  2. 系列重疊:100%(兩系列完全重疊)。
  3. 類別間距:150%(加寬群組間距,增強可讀性)。

4. 美化與標示

  • 「目標值」系列:無填滿、邊框深藍虛線、寬度 1.5 pt(呈現目標基準線)。
  • 「判斷」系列:達標項填藍色、未達標項填橙色(需拆分為兩系列或用條件格式)。
  • 刪除多餘圖例、網格線,加入資料標籤、圖表標題。

進階:自動著色達標/未達標(無需手動調色)

將「判斷」拆分為兩系列:

  • 系列「達標」:=IF(實際值>=目標值, 實際值, NA())
  • 系列「未達標」:=IF(實際值<目標值, 實際值, NA())

兩系列分別設定填滿顏色,圖表自動依數值著色,資料更新即時生效。

小結

達標圖三大關鍵:輔助欄判斷邏輯 + 橫軸交叉點對齊基準 + 系列重疊 100%。掌握此架構,可延伸至「預算執行率」「KPI 達成率」「專案進度追蹤」等所有目標對照類視覺化需求。

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