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Excel VLOOKUP 批量調薪實戰:調薪清單比對主檔、選擇性貼上加法秒完成

人資調薪作業:手上有「調薪清單」(姓名、調整金額),需套用至龐大「薪資主檔」。VLOOKUP 比對姓名抓取調整額,搭配「選擇性貼上」加法運算,幾秒完成百人調薪,零手工錯誤。

資料準備

  • 工作表「薪資主檔」: 含姓名欄(B欄)、基本薪資欄(D欄)等。
  • 新增工作表「調薪清單」: A欄=姓名,B欄=調整金額(正數=調漲,負數=調降)。
調薪清單範例

步驟 1:主檔新增輔助欄 VLOOKUP 抓取調整額

在主檔 M4(第一筆資料列)輸入:

=IFERROR(VLOOKUP(B4,調薪清單!A:B,2,FALSE),0)
  • VLOOKUP(B4,調薪清單!A:B,2,FALSE):精確比對姓名,回傳第 2 欄調整額。
  • IFERROR(...,0):找不到(非調薪名單)回傳 0,避免 #N/A 錯誤。
  • 雙擊填充柄向下複製全欄。
VLOOKUP 結果欄

步驟 2:選擇性貼上「加法」直接更新薪資欄

  1. 選取 M 欄(調整額)全欄 > Ctrl+C 複製。
  2. 選取 D 欄(基本薪資)全欄 > 右鍵 「選擇性貼上」。
  3. 「貼上」選 「數值」,「運算」選 「加」 > 確定。
選擇性貼上加法

關鍵細節

  • 必須同時勾選「數值」+「加」: 僅「加」會連格式一起貼上(邊框、字體消失);「數值」確保只運算數值不帶格式。
  • 標題列不受影響: 文字不參與加法運算,標題列保持原樣。
  • 保留輔助欄: 隱藏 M 欄或設定列印區域排除,下次調薪只需更新「調薪清單」工作表,再重複複製貼上加法即可。

延伸應用:批量離職刪除

  1. 「調薪清單」輸入離職名單,調整額全填 10(或特定代碼)。
  2. 主檔 M 欄顯示 10 即為離職人員。
  3. M 欄任一 10 右鍵 > 「篩選」>「依所選儲存格的值篩選」。
  4. 僅顯示離職人員列 > 全選 > 右鍵 「刪除列」。
  5. 「資料」>「清除篩選」恢復顯示。
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