直接「另存為 TXT」會以空格分隔，資料對齊極差。透過 CSV（逗號分隔）作中繼，再用記事本轉 TXT，或用「文字導入精靈」反向導入 Excel，結構完整保留。

Excel → TXT（逗號分隔，結構清晰）

1. 「檔案」>「另存為」> 類型選 CSV (逗號分隔) (*.csv) > 儲存。
2. 用「記事本」開啟該 .csv 檔，內容已以逗號分隔欄位。
3. 記事本中「另存為」> 類型選 文字文件 (*.txt)，完成轉換。

TXT → Excel（文字導入精靈精準還原）

1. Excel 中「檔案」>「開啟」> 檔案類型選「所有檔案」> 選取 .txt 檔。
2. 啟動「文字導入精靈」：
   • 步驟 1：選 分隔符號 > 下一步。
   • 步驟 2：勾選 逗號（對應 CSV 產生的分隔符）> 完成。
3. 資料完美對齊至各儲存格，公式、格式雖不保留但結構零遺失。

關鍵點：CSV 格式以逗號為標準分隔符，比空格分隔更穩健；文字導入精靈支援多種分隔符號（定位字元、分號、空格、自訂），極具彈性。