基本格式調整
編輯批註時，可用「開始」>「字型」與「對齊」群組調整字型、大小、顏色、對齊等。
進階格式：右鍵「設定批註格式」
右鍵批註邊框 >「設定批註格式」對話框，可調整：
- 顏色與線條： 填滿顏色、透明度、邊框樣式/顏色/粗細。
- 大小： 精確設定高寬、鎖定長寬比、旋轉角度。
- 屬性： 隨儲存格移動/調整大小、列印設定。
- 邊距： 內部文字與邊框距離。
插入圖片到批註背景
- 右鍵批註邊框 >「設定批註格式」>「顏色與線條」>「顏色」下拉 >「填滿效果」。
- 「圖片」索引標籤 >「選取圖片」> 選擇圖檔 >「確定」。
- 批註背景即呈現圖片，適合放置產品照、示意圖等視覺輔助。
替代方案：資料驗證「輸入訊息」
若只需簡單文字提示，不需格式與批註管理：
- 選取儲存格 >「資料」>「資料驗證」>「輸入訊息」索引標籤。
- 勾選「選取儲存格時顯示輸入訊息」，輸入標題（粗體）與訊息內容。
- 啟用該儲存格時自動顯示，離開自動消失。
差異提醒： 輸入訊息非真正批註，無標記、不受批註命令控制、無法格式化，但輕量且不干擾列印。