四步驟建立儲存格下拉選單，提升輸入效率與正確性

固定選項（如部門、狀態、等級）輸入時，建立下拉選單可避免拼字錯誤並加速填寫。

操作步驟

1. 選取欲建立下拉選單的儲存格區域。
2. 切換至「資料」索引標籤 → 「資料工具」群組 → 「資料驗證」（Excel 2003 為「資料」→「驗證」）。
3. 於「設定」分頁：
   「允許」選「清單」
   「來源」輸入選項，項目間以半形逗號分隔（如：通過,待審,駁回）或直接選取工作表上的參照區域。
   勾選「提供下拉式清單」。
4. 按「確定」完成。選取該儲存格時即會出現下拉箭頭。

進階應用：動態下拉選單

若選項常變動，建議將選項建立於獨立工作表並定義名稱（如 DeptList），來源填 =DeptList；配合 OFFSET 或資料表結構可實現自動展縮。

注意事項

• 來源輸入逗號時務必在英數模式。
• 若需允許使用者自行輸入非清單值，可在「錯誤警示」分頁取消勾選「輸入無效資料時顯示錯誤警示」。