做excel表格時,要填很多數據,例如男女、職業、部門等,這些數據都是重復存在的,這時候我們就可以用數據有效性來填這些數據,提高效率的同時還能提高准確性。
選擇要填的單元格,單擊數據選項卡,在數據工具欄中選擇數據有效性
對話框出來後,設置有效性條件允許“序列”,數據來源為“銷售員,管理人員,工人”(中間間隔符號為英文標點符號)
點擊確定,要填的單元格會出現一個下拉列表,選擇要填的職業
數據來源還可以來自表中的位置,在來源中先填寫“=”號,在選擇表中用來填寫的數據
點擊確定,之後步驟跟原來一樣
注意事項
數據來源自己填寫時中間間隔符號為英文標點符號
數據來源選擇表中位置要寫等號