注意:和PDF轉word一樣,如果PDF文件是加密的,是不能夠轉換的;對於一些完全沒有excel特征的表格請不要嘗試使用下面的軟件進行轉換,肯定不會成功的,還是乖乖滴轉成word格式的比較好。
如何判斷是否加密?用adobe reader或者adobe acrobat軟件打開你的PDF文件,如果提示輸入密碼的話,那麼這個文件不用多說肯定是加密的。如果打開沒有要求輸入密碼,打開後看軟件標題欄 處,PDF文件名稱後面如果有“(已加密)”三個字樣的(見下圖示例),那麼這個文件還是加密文件,這種文件也是不能夠直接轉換的,需要去掉權限以後才能夠轉換,相見本文最下面注意事項。
工具/原料
AnyBizSoft PDF Converter V2
PDF Grabber 6.0
PDF Converter EPte 2009
Able2Extract Professional V6
SoPd Converter PDF V6
ABBYY finereader V9或者以上版本
步驟/方法
AnyBizSoft PDF Converter V2
AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 轉多種格式的軟件,select部分是你要轉換輸出的格式,你要什麼格式就選擇什麼格式,前提是你一定要安裝微軟的OFFICE辦公軟件。
select區域我們選擇excel圖標的那個(表示要轉換成excel),從下面add files處添加你要轉換的PDF文件,然後點那個大大的convert就可以了,轉換好以後就可以用excel打開查看效果了。
PDF Grabber 6.0。PDF Grabber 6.0也是一款PDF 轉多種格式的軟件,只是它對中文的支持沒有AnyBizsoft PDF convert好。
界面基本和上面一個差不多,我們也是在第一排期望轉換的格式中選擇excel圖標的那個,然後在中間位置紅圈框出的按鍵是添加轉換文件的,再往下你要注意一下輸出文件的路徑(也可以自己指定一個路徑,不然轉換完成你會找不到文件在什麼地方),最後點那個右下角的export按鍵就行了。
PDF Converter EPte 2009。PDF Converter EPte 2009 是一款多種格式轉換的軟件,但是這個軟件的缺點就是對某些中文字體不支持的,所以大家選用軟件的時候要注意。
PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像,我們點左上角的圓形的按鈕打開要轉換的PDF文件,然後我們將工作選項卡切換到convert那項,然後選擇select all pages 然後再點PDF 2 Excel ,然後等轉換完成即可。
Able2Extract Professional V6 Able2Extract Professional V6 同樣是一款多格式的轉換軟件,同樣這樣的國外軟件對中文的支持都不是很好,截圖中的表格本來應該是滿的,但是盡然一個字都看不出來。
從右上角黃色文件夾出打開你的PDF文件,然後在菜單edit下選擇select all pages 然後點excel那個圖標的按鈕,彈出轉換對話框,默認在Automatic選項上就可以,然後點convert按鍵,等待轉換完成就可以。
SoPd Converter PDF V6在轉換PDF為WORD格式方面是很厲害的,但是它轉換PDF為EXCEL格式能力怎麼樣呢?我們來嘗試一下。
SoPd Converter PDF V6對中文的支持很好,上面幾個洋軟件都顯示不出來的中文字,在soPd裡面全部能夠正確顯示。打開後我們點擊綠色的EXCEL按個按鍵(鼠標移動到上面會有提示:將表格提取得到excel),彈出設置界面
頁面我們通常選擇全部,然後點下面的確定,進入轉換界面
上面顯示的是目前的狀態,然後可以點擊詳情查看當前的詳細轉換情況。完成以後就會生成一個XML格式的文件,雙擊打開提示
選擇打開,然後就會在excel軟件中打開表格
對比了一下PDF的原表格內容,沒有任何錯誤,效果還是不錯的。然後你可以將這個文件另存為excel的標准xls格式就行了。
ABBYY finereader V9 是一款OCR識別軟件,適合處理掃描件或者圖片做成的PDF文件,識別率是我接觸過最高的。強烈推薦用這款軟件處理圖片類的PDF文件。
軟件的界面如上圖所示,左邊區域是頁面的預覽區域,預覽區上面是設置文檔語言的(你要識別的PDF文件裡面用到了哪幾種幾種語言,你就設置哪幾種),, 中間部分是識別區域,右邊部分是識別後的預覽區域。我們可以看見中間識別區域中表頭識別為文本(綠色框的部分)表格主題自動識別為表格(藍色框部分),軟 件會自己分析頁面上的元素,如果自動分析不准確,你可以用上面的手動識別工具進行指定這一區域為表格、文本或者圖片等(如下圖所示)。
識別完畢後我們點文件-----另存為--------microsoft excel 文檔就可以了。