超長表格列印需指定分頁 (如每班一頁)，「分頁預覽」模式下拖曳/插入分頁符最直觀。

操作步驟：

1. 「檢視」頁籤 → 「活頁簿檢視」群組 → 「分頁預覽」。
2. 藍色虛線為自動分頁，實線為手動分頁。點選欲分頁位置的儲存格 (如班級交界處第一列)。
3. 右鍵 → 「插入分頁符」。藍色實線出現，強制在此處分頁。
4. 重複於其他分界點插入分頁符。
5. 返回「正常」檢視或「列印預覽」確認分頁效果，列印即每區塊獨立一頁。

技巧： 分頁預覽中可直接拖曳藍線微調分頁位置；「頁面配置」頁籤「分頁」群組亦有「插入分頁符」按鈕。