錯誤現象
開啟舊版加密 Excel 檔(*.xls)提示:「Excel 無法存取 '*.xls',該文件可能為唯讀或加密文件」,點確定後出現空白無法編輯。
根因
系統重裝後,檔案 NTFS 權限中目前使用者帳號被設為「拒絕」權限,導致 Excel 無法讀取。
修復步驟
- 右鍵該檔案 →「內容」→「安全性」索引標籤。
- 查看「群組或使用者名稱」清單,找到目前登入帳號或 Users 群組。
- 若「權限」欄顯示「拒絕」勾選項 → 按「編輯」→ 選取該帳號 → 取消所有「拒絕」勾選 →「確定」。
- 再依需求「新增」完整控制/修改/讀取等允許權限。
- 重新開啟 Excel 檔案,即可正常存取。
預防
備份加密檔案前,建議先移除檔案層級加密或匯出為無密碼版本,避免跨系統權限衝突。