當我們編輯好工作表後交給上級審查時,內容中出現錯誤或用詞不當的地方,上級就會寫出評語或一些自己的看法,但又不想修改或編輯文檔,這時候最好的就是插入一些批注,既不影響文檔也不會被打印出來,相當方便。那麼Excel中批注的文字怎麼插入?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧!
方法/步驟
1、在電腦上安裝Microsoft Excel軟件,然後打開電子表格編輯器。
2、輸入我們需要編輯的內容,怎麼輸入就不用講了,這是最基本的電子表格編輯方法。
3、選定我們需要插入批注的單元格,然後點擊右鍵菜單,在出現的菜單中選擇“插入批注”。
4、這時就會出現一個編輯文字的窗口,在窗口中輸入我們要批注的內容(自己的不同見解或某些提示),然後點擊其它單元格或回車確認,我們的批注就成功了,在單元格的右上角就會出現一個小紅三角。
5、當你發現你的批注不完整或批注錯誤需要修改的時候,你可以再次選定該單元格或文學,點擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“編輯批注”或“刪除批注”或:顯示/隱藏批注“,重新設置即可。
注意事項
在沒有選擇顯示批注時,批注內容屬於是隱藏內容,只有當鼠標移動到文字上或單元格內時才能看見,而且也不會被打印出來,只能進行查看。
以上就是Excel中批注的文字怎麼插入方法介紹,希望能對大家有所幫助!