對於一個辦公族來說,經常避免不了在制作表格的時候辦公室突然停電,或者電腦突然死機,往往遇到這樣的事情以後我們第一反應就是:完了,完了,一下午的勞動成果就這樣泡湯了。時刻記得保存表格是一種好習慣,但在我們一心一意投入到工作中的時候誰還會記得保存呢?
沒關系,幸好微軟考慮周全,在Excel2007中有個功能,可以設置“保存自動恢復信息時間間隔”,就是說在使用Excel2007的時候沒有保存表格突然遇到突發事件,此項功能可以給予我們非常大的幫助,通過你設置的“保存自動恢復信息時間間隔”時間,可以恢復你原先的表格。
說明:此項功能只能恢復Excel在異常情況下沒保存關閉程序。如果你是正常操作關閉程序的時候按的是“否”,那麼表格將無法恢復。
操作方法如下:
單擊“Office按鈕”,在彈出的“Excel選項”中選擇左邊的“保存”,在右邊的“保存自動恢復信息時間間隔”框中輸入間隔時間,建議越時間越短越好。
如果以後真的遇到一些突發事件,導致表格沒有保存,大家可以打開“自動恢復文件位置”後面路徑中的位置,找到你之前的表格。