Office 2007 單檔另存 PDF 容易，但批次轉檔卻無內建功能。利用 VBScript 呼叫 PowerPoint 的 SaveAs 方法（檔案類型常數 32 為 PDF），再透過「資料夾選項」將腳本掛載到 .ppt/.pptx 右鍵選單，即可實現多檔、跨資料夾的一鍵批次轉檔。

核心原理

Office 2007 安裝「SaveAsPDF 增益集」後，VBA/VBS 即可使用 Presentation.SaveAs Path, 32 輸出 PDF。腳本遍歷傳入的檔案清單，依序開啟、另存、關閉，無需人工干預。

部署步驟

1. 將 VBScript（如 PPT2PDF.vbs）存放於固定路徑（例：C:\PDF\PPT2PDF.vbs）。
2. 開啟「資料夾選項」>「檔案類型」> 找到「PPT」或「PPTX」>「進階」>「新增」動作：
   動作：「PPT2PDF」
   執行應用程式：C:\Windows\System32\wscript.exe "C:\PDF\PPT2PDF.vbs" "%1"
3. 在檔案總管中選取多個 .ppt/.pptx（可跨資料夾搜尋後全選），右鍵選「PPT2PDF」，即可批次轉檔。

優勢

• 支援多檔、多層資料夾、搜尋結果全選轉檔。
• 轉檔過程 PowerPoint 僅在背景調度，不彈窗干擾。
• 無需安裝第三方軟體，純原生元件組合。