在PowerPoint 07裡把PPT批量轉為PDF

 　　在Office 2007中，要把PPT轉換成PDF格式很簡單，但如果要把大量的PPT轉換成PDF就是一件很難的事情了，因為PowerPoint2007(下文簡稱PPT2007)本身不支持批量轉換，不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔的轉換，方法也很簡單。下面我就教大家詳細的轉換方法。

　　通過本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔轉換成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;

　　提示：Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之後，就可以直接利用Office2007中的具體應用來進行另存PDF。

　　(圖示)

　　經過筆者的嘗試，最終知道PDF的文件類型是32，因此我們仍可以使用SaveAs的方法在腳本中實現另存為PDF功能，其關鍵語法就在於：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點“工具”菜單上的“文件夾選項”，單擊“文件類型”標簽，在“已注冊的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型，然後在右鍵菜單上注冊相應的轉換功能，如圖1所示：

　　(圖1)

　　關鍵就在“用於執行操作的應用程序”裡的內容(其中G:Windows對應於系統所在路徑，請根據系統路徑進行設定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是傳入的第1個參數，加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作：只要找到多個PPT(PPTX類似)，然後點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了，圖2就是此功能的應用：

　　(圖2)

　　轉換過程中，PPT2007在調度過時並不真正關閉，會一直轉換下去，這5個文件的轉換也挺快，然後再看看我們的成果吧：

　　(圖3)

　　怎麼樣?這種批量轉換的方法很過瘾吧?如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔，或者是經常重復性的操作，使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是：因為是和資源管理器進行集成，不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉換過程，在利用Windows操作系統的搜索功能後，只要選中相應的文檔，再點右鍵“PPT2PDF”，就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標了(當然要求所在目錄是可寫的，而不是只讀)。