Excel技巧:為數據區域創建非圖形圖表

 　　我們都知道，excel中的圖表廣泛地應用於數據顯示和分析，它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用excel中的一些技巧，不使用圖表功能也能創建出好看又好用的圖表，我們且稱之為非圖形圖表。 本文將介紹如何創建一個非圖形圖表。在創

　　我們都知道，Excel中的圖表廣泛地應用於數據顯示和分析，它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用Excel中的一些技巧，不使用圖表功能也能創建出好看又好用的圖表，我們且稱之為“非圖形圖表”。

　　本文將介紹如何創建一個非圖形圖表。在創建時使用了函數功能來實現在幾個單元格中顯示模擬的數據條，使用函數的又一好處是，當源數據改變時，非圖形圖表也能動態地隨之改變。完成後的圖表如圖1所示，可以很方便地查看低於或高於預算值的百分比大小。

　　圖1

　　具體操作步驟如下。

　　1.在Excel中新建一個工作簿，然後在工作表中輸入如圖1中所示A1至D13區域的源數據。

　　2.在E1中輸入“低於預算”，在G1中輸入“高於預算”。

　　3.選中E2單元格，然後在公式編輯欄中輸入下列公式。

　　=IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

　　4.選中F2單元格，輸入下列公式。

　　=A2

　　5.選中G2單元格，輸入下列公式。

　　=IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

　　6.適當設置E1至G13區域的單元格背景及文本顏色，如圖1所示。

　　7.選中E2單元格後，拖動右下方的填充柄，到E13後松開。選中G2單元格，拖動右下方的填充柄，到G13後松開。這時會看到在這些單元格中出現數量不等的n，有的沒有出現。用同樣的方法自動填充F3至F13單元格。

　　8.選中E2到E13單元格，將字體改為“Windings”。用同樣的方法將G2到G13單元格字體也改為“Windings”。這時n變為小方格。需要手動改變一下E和G列的寬度才能完整顯示出某些單元格的小方格。

　　這樣就可以得到如圖1所示的非圖形圖表了，如果我們試著改變一下源數據，可以看到右側的圖表也會隨之改變。